Articles communs
Utilisez cet écran pour spécifier les informations par défaut sur les articles qui doivent être partagées entre les sites. Lorsqu'un article est ajouté à un site (et que cet article n'existe pas déjà dans un autre site partagé), cet article est aussi ajouté en tant qu"article commun" et apparaît dans l'écran Articles communs. Dans cet écran, vous pouvez spécifier les valeurs par défaut à utiliser quand le même article est ajouté plus tard dans d'autres sites partagés.
Supposons par exemple que vous ajoutiez l'article XYZ dans le site A via l'écran Articles. L'article XYZ est un nouvel article qui n'existait auparavant dans aucun des autres sites partagés. Le système crée alors automatiquement un enregistrement d'article commun pour l'article XYZ. Cet enregistrement contient le code et la désignation de l'article XYZ, son unité de mesure et son site d'expédition. L'enregistrement d'article commun est répliqué du site A vers tous les autres sites partagés (y compris le site B).
Vous pouvez modifier la désignation de l'article, son unité de mesure ou son site d'expédition dans les champs correspondants de l'écran Articles communs. Ceci ne changera PAS les valeurs de ces champs pour tout autre article XYZ existant déjà dans un autre site partagé ; toutefois les nouvelles valeurs que vous entrerez seront utilisées comme valeurs par défaut pour tout ajout ultérieur de l'article XYZ dans un site partagé dans lequel l'article XYZ n'existe pas encore.
La désignation et l'unité de mesure des articles communs s'affichent (et peuvent être mises à jour) lorsque l'article XYZ est ajouté dans l'écran Articles au niveau du site B. Ceci permet d'avoir des codes articles cohérents dans les sites partagés. Le site d'expédition des articles communs s'affiche (et peut être mis à jour) dans l'écran Lignes de cde au niveau du site B lorsqu'un utilisateur saisit une commande pour l'article XYZ.
En général, les sites partagés ont des valeurs par défaut identiques pour les articles communs lorsque tous ces sites sont situés dans le même pays. Si les sites se trouvent dans des pays différents, les champs Désignation et UM peuvent être mis à jour en conséquence.
Cet écran peut être utilisé conjointement avec l'écran Articles ou Articles multi-site pour importer des valeurs par défaut.