Fournisseurs

Utilisez cet écran pour mettre à jour l'enregistrement de chacun des fournisseurs avec lesquels votre société traite. Une fois que vous avez entré un enregistrement fournisseur, le système gère et met à jour automatiquement les champs Achats AEC, Achats an dernier, Escomptes AEC et Escomptes an dernier. Les comptes fournisseurs, la gestion des stocks et les achats référencent le fichier Fournisseurs.

Si un fournisseur fait l'objet d'un blocage de paiement, une coche s'affiche dans le haut de l'écran. Si le fournisseur ne fait pas l'objet d'un blocage de paiement, une indicateur de problème s'affiche.

L'onglet A payer permet de sélectionner un fournisseur différent auquel envoyer les courriers et les paiements si votre fournisseur a une adresse de paiement différente de l'adresse d'expédition.

L'onglet Contacts permet de saisir et d'afficher des informations sur les contacts chez le fournisseur. Si un fournisseur appartient à la minorité, sélectionnez la case à cocher Appartenant à la minorité et spécifiez les champs connexes dans la grille.

L'onglet Taxes permet de configurer les paramètres relatifs aux taxes pour le fournisseur.

Remarque:  Selon les paramètres de taxes du fournisseur définis dans les écrans Systèmes de taxe et Taxe (param), certains des champs suivants peuvent porter des libellés différents ou ne pas apparaître du tout sur l'écran.

Certains champs de l'onglet Taxes sont utilisés par l'Union européenne (UE).

Remarque:  Si le champ Activer enreg. UE de l'écran Paramètres généraux (param) n'est pas sélectionné, certains de ces champs sont désactivés.

L'onglet Blocage des paiements vous permet d'afficher des informations historique des paiements et de bloquer les paiements à un fournisseur.

Utilisez l'onglet Hist. paiement pour mettre à jour l'historique des paiements de chacun des fournisseurs avec lesquels votre entreprise traite. Une fois que vous avez entré un paiement, le système met à jour automatiquement les champs Achats AEC, Achats an dernier, Escomptes AEC et Escomptes an dernier. Les comptes fournisseurs, la gestion des stocks et les achats référencent tous ce fichier d'historique des paiements. Le système enregistre systématiquement les valeurs AEC en devise locale.

Utilisez l'onglet Portail pour permettre aux fournisseurs de confirmer des ordres planifiés (PLN) et de les convertir en ordres d'achat CloudSuite Business ou en demandes d'achat à l'aide de la page Ordres planifiés du Portail fournisseur.

L'onglet Livraison ponctuelle permet d'afficher les pourcentages de livraisons ponctuelles pour un fournisseur sélectionné, afin de vous aider à décider à quel fournisseur faire appel pour vos prochains achats. Les pourcentages de livraisons ponctuelles sont calculés pour une plage d'un mois spécifique, en comparant le nombre total de lignes d'OA à échéance ce mois au nombre de ces lignes reçues complètes à la date d'échéance (ou les lignes partiellement reçues mais disposant du statut Rempli/Achevé). Les données sont affichées sous la forme d'une grille et d'un graphique.

Sur l'onglet Edition fiscale, vous pouvez configurer le fournisseur pour la déclaration DAS2, si nécessaire. Reportez-vous à la rubrique Paramétrage fournisseurs pour la déclaration DAS2.

Notes multi-site :

  • Si vous avez un site principal pour un intranet, vous pouvez utiliser l'écran Fournisseurs multi-site pour ajouter et mettre à jours des informations sur les fournisseurs pour les sites de cet intranet.
  • Pour supprimer un fournisseur d'un site dans un environnement multi-site, utilisez cet écran. Ceci supprime l'enregistrement du fournisseur dans la table "fournisseurs" du site. Toutefois, il existe également un enregistrement de table "vendaddr" associé, contenant des informations telles que le nom et l'adresse du fournisseur. Etant donné que la table vendaddr est partagée entre les sites, l'enregistrement vendaddr relatif à ce fournisseur ne sera supprimé que lorsque son numéro de fournisseur ne sera plus utilisé par aucun des sites.
  • Si un fournisseur existe au niveau d'un site dans un environnement multi-site, le même numéro de fournisseur ne peut être utilisé avec un nom de fournisseur différent dans d'autres sites.
  • La disponibilité d'un enregistrement de fournisseur est spécifique à un site. Si le même enregistrement fournisseur est utilisé dans plusieurs sites, chaque site devra paramétrer sa disponibilité.
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