Utilisez l'écran Approbation frais pour approuver les transactions composant, M-O ou divers entrées par un agent. Les transactions agent doivent être approuvées
avant remboursement ou rapprochement.
Pour approuver des frais :
- Indiquez les informations suivantes sur l'écran :
- Resp. fact.
- Sélectionnez l'identification agent de la personne chargée de vérifier que l'OS est correctement facturé.
- Agent
- Sélectionnez l'agent associé à l'OS.
- OS
- Sélectionnez l'OS associé aux frais.
- Ligne
- Sélectionnez la ligne OS associée aux frais.
- Opération
- Sélectionnez l'opération OS associée aux frais.
- Statut remboursement
- Sélectionnez le statut de la transaction :
-
Approuvé Transactions qui ont été entrées et approuvées pour remboursement.
-
Ouvrir : Transactions en attente qui n'ont pas été approuvées.
-
Achevé Transactions qui ont été approuvées et payées.
- Les valeurs suivantes sont affichées :
-
Composant Le total courant des frais de composant pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé ou ouvert.
-
M-O. Le total courant des frais de M-O pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé ou ouvert.
-
Divers : Le total courant des frais divers pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé ou ouvert.
-
Total : Le total courant des frais de M-O, composant et divers pour les lignes sélectionnées avec un statut remboursement approuvé
ou ouvert.
- Cliquez sur Actualiser pour renseigner les grilles avec les transactions applicables.
- Sélectionnez les transactions individuelles dans chaque grille ou cliquez sur Tout sélect. pour sélectionner toutes les transactions pour approbation.
- Cliquez sur Approuver pour traiter l'approbation.
Utilisez les boutons suivants sur l'écran :
- Cliquez sur Actualiser pour afficher les lignes qui correspondent au champ Statut remboursement.
- Cliquez sur Tout sélect. pour marquer tous les enregistrements pour traitement.
- Cliquez sur Désélectionner tout pour supprimer tous les enregistrements pour traitement.
- Cliquez sur Approuver pour approuver les enregistrements sélectionnés.
- Cliquez sur Annuler approbation pour annuler l'approbation des enregistrements sélectionnés.