Pour enregistrer des factures, des factures supplémentaires et des avoirs :
- Ouvrez l'écran Enreg Factures ou l'écran Enreg factures multi sites.
- Indiquez si vous désirez enregistrer des factures, des factures supplémentaires et/ou des avoirs. Vous pouvez effectuer plusieurs
sélections.
- Sélectionnez le mode de tri et d'affichage des données de l'état. Par défaut, le système enregistre les transactions de tous
les clients, mais vous pourrez ensuite affiner votre enregistrement en sélectionnant des plages de clients, de factures et
de dates. Dans l'écran Enreg Factures multi sites, vous pouvez aussi affiner par générateur de facture.
- Pour imprimer l'état, cliquez sur Traiter.
Remarque: Vous devez d'abord imprimer l'état des enregistrements pour pouvoir ensuite enregistrer les transactions. Par défaut, l'option
Imprimer est automatiquement sélectionnée lorsque vous ouvrez cet écran.
- Après avoir examiné l'état, sélectionnez l'option Enregistrement.
- Pour enregistrer les transactions, cliquez sur Traiter.
- A l'invite, cliquez sur OK pour continuer.
Si des erreurs sont détectées dans une transaction, le système affiche un message vous indiquant que toutes les transactions
n'ont pas été enregistrées.
Remarque: Si vous utilisez l'option interface de comptabilité externe, un traitement supplémentaire peut avoir lieu pendant l'enregistrement
d'une facture, d'une facture supplémentaire ou d'un avoir. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique
Paramétrage d'une interface module financier externe.