添加付现费用

若要添加产生的付现费用:

  1. 单击付现。将显示费用类型窗口。
  2. 选择费用类型。
  3. 标准信息附加信息部分指定所需信息。
  4. 选中含收据复选框,向明细行附加收据。
  5. 选中不报销(私人费用)复选框,将私人费用从申报费用中排除。
  6. 费用代码分摊部分中选择成本中心(如果公司要求如此)。
  7. 选择要将报销单分配到的项目(如果公司要求如此)。您也可以单击 ,在查找项目页面上指定项目
    注意:指定成本中心项目均可。
  8. 备注部分指定与费用相关的附加信息(如果需要)。
    注意:您也可以在后期添加备注。有关详情,请参阅 添加备注
  9. 向报销单单据/文档中添加附件(收据)(如果需要)。
    注意:您也可以在后期添加附件。有关详情,请参阅 附加收据
  10. 单击保存

示例

若要添加“出租车/专车”费用类型的费用明细项:

  1. 单击我的单据/文档选项卡上的报销单单据/文档。将显示报销单详情页。
  2. 单击付现按钮。将显示费用类型窗口。
  3. 选择出租车/专车费用类型。
  4. 标准信息部分指定以下数据:
    • 日期:报告创建日期。
    • 金额:差旅产生的成本。
    • 币种:支付金额所采用的币种。默认币种基于 SAT 中的设置。请参阅 Infor Expense Management 系统管理工具用户指南
      注意:如果您更改币种,则将显示汇率字段。
    • 汇率:所选外币兑换成默认币种时的汇率。您可以变更汇率,只要未超过公司设定的容差限制即可。
    • 含收据:如果选中此复选框,则可以包含收据。
    • 不报销(私人费用):如果选中此复选框,您可以将私人费用从申报费用中排除。
  5. 附加信息部分指定以下数据:
    • 商户:出租车/专车的所有者。
    • 地点:产生费用时所在城市的名称。
    • 付款类型:付款方式。
  6. 费用代码分摊部分中选择成本中心
  7. 选择要将报销单分配到的项目。您也可以单击 ,在查找项目页面上指定项目。
    注意:指定成本中心或项目均可。
  8. 备注部分指定与费用相关的附加信息(如果需要)。
    注意:您也可以在后期添加备注。有关详情,请参阅 添加备注
  9. 向报销单单据/文档中添加附件(收据)(如果需要)。
    注意:您也可以在后期添加附件。有关详情,请参阅 附加收据
  10. 单击保存
注意:标准信息附加信息部分中显示的字段因公司特定配置而异。