明细化费用

明细化是指细分总支出,以便您单独跟踪各明细项费用。

若要明细化费用:

  1. 单击我的单据/文档选项卡上的报销单单据/文档。将显示报销单详情页。
  2. 单击明细项。将显示明细项详情页。
  3. 单击查看/添加细分。将显示细分页面。
  4. 单击添加费用以明细化金额。将显示费用类型窗口。
  5. 选择一个费用类型。
  6. 在明细项详情页上指定所需详情。
  7. 单击保存
    注意:继续明细化(添加)为该明细项指定的总支出的各项费用,直至细分页面上显示“细分完成”消息。
  8. 单击完成细分
  9. 单击保存

示例

若要明细化酒店费用:
  1. 单击我的单据/文档选项卡上的报销单单据/文档。将显示报销单详情页。
  2. 单击“酒店”明细项。将显示明细项详情页。
  3. 单击查看/添加细分。将显示细分页面。
  4. 指定结帐离开日期
  5. 指定酒店房间预订天数(夜/日)
  6. 指定日住宿费,如房费和其他税费等。
  7. 指定其他日常费用,如停车费和互联网使用费等。
  8. 选中在快速细分之前删除当前细分复选框,删除所选明细项的现有细分数据(如果需要)。
  9. 单击下一步。剩余待细分金额将显示在细分页面上。
  10. 继续明细化(添加)为该明细项指定的总支出的各项费用,直至细分页面上显示“细分完成”消息。
  11. 单击完成细分
  12. 单击保存
注意:标准信息附加信息部分中显示的字段因公司特定配置而异。