Добавление позиции строки плана командировки

Выбранный тип командировки определяет данные, необходимые для добавления позиции строки плана командировки.

Для добавления позиции строки плана командировки:

  1. Нажмите кнопку «Добавить позицию».
  2. Выберите тип командировки.
  3. Укажите необходимую информацию в разделах «Стандартная информация» и «Дополнительная информация» .
  4. При необходимости введите в разделе «Примечания» дополнительную информацию, относящуюся к командировке.
    Примечание. Примечания также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Добавление примечаний.
  5. При необходимости добавьте вложения (квитанции) к документу плана командировки.
    Примечание. Вложения также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Вложение квитанций.
  6. Нажмите кнопку «Сохранить». Отображается страница со сведениями о документе.
    Примечание. Если позиция плана командировки не соответствует политике компании, отображаются исключения, связанные с позицией строки. В зависимости от того, насколько серьезным является исключение, можно изменить позицию или ввести пояснение для исключения.
  7. Нажмите кнопку «Закрыть».
    Примечание. Документ также можно отправить на проверку и утверждение, нажав для этого кнопку «Отправить» .

Пример

Для добавления позиции строки плана командировки для типа командировки «Авиа (в оба конца)» выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Добавить позицию» на странице «Заголовок документа» .
  2. Выберите Авиа (в оба конца) в качестве типа командировки.
  3. Введите следующие данные в разделе «Стандартная информация» :
    • «Отправление из»: местонахождение, откуда начинается командировка.
    • «Отправление»: дата, когда начинается командировка.
    • «Время»: время отправления.
    • «Место назначения»: место назначения.
    • «Возвращение»: дата, на которую запланировано возвращение.
    • «Время»: время отправления для возвращения.
    • «Авиаперелет»: затраты, понесенные для авиаперелета.
    • «Валюта»: валюта, в которой была выплачена сумма. Валюта указывается по умолчанию на основании настройки в SAT. См. руководство пользователя по средству администрирования системы Infor Expense Management.
      Примечание. Если указать иностранную валюту, отображается поле «Обменный курс».
    • «Обменный курс»: обменный курс по которому выбранная иностранная валюта конвертируется в валюту по умолчанию. Пользователь может переписать обменный курс в пределах допустимого лимита, установленного компанией.
    • «Поставщик»: название поставщика. Также можно использовать значок , чтобы указать поставщика на странице «Добавить поставщика» .
  4. Введите следующие данные в разделе «Дополнительная информация» :
    • «Класс»: предпочтительный класс для командировки.
    • «Назначение»: назначение командировки.
  5. При необходимости введите в разделе «Примечания» дополнительную информацию, относящуюся к командировке.
    Примечание. Примечания также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Добавление примечаний.
  6. При необходимости добавьте вложения (квитанции) к документу плана командировки.
    Примечание. Вложения также можно добавить позже. Для получения дополнительной информации см. раздел Вложение квитанций.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание. В зависимости от используемой в компании конфигурации возможно отображение разных полей в разделах «Стандартная информация» и «Дополнительная информация» .