Отчет о расходах

В отчете о расходах содержатся сведения об отчете, отправленном пользователем на проверку или утверждение.

В таблице приведена информация, отображаемая в отчете о расходах вместе с базовой информацией. См. раздел Проверка отчетов XM.

Содержимое Описание
Сравнение отчета о расходах и плана командировки Подробное сравнение отчета о расходах со связанным планом командировки.
Финансовый обзор Обзор содержит следующее:
  • Итого расходов по отчету, исключая авансы наличными.
  • Итого личных расходов, исключая авансы наличными.
  • Общая сумма расходов, исключая личные расходы.
  • Несанкционированные расходы.
  • Утвержденные деловые расходы, исключая несанкционированные.
  • Деловые расходы, связанные с типом платежа «Оплачено компанией», исключая аванс наличными.
  • Сумма, выплаченная эмитенту корпоративной платежной карты за расходы, оплаченные этой картой.
  • Оставшееся сальдо, выплаченное пользователю компанией. Это сальдо рассчитывается на основании предыдущего отчета о расходах и вычитается из суммы, указанной в текущем отчете о расходах.
  • Сумма компенсации, рассчитанная на основе предыдущего отчета о расходах пользователя и включенная в текущий отчет о расходах.
  • Сумма, связанная с типом расходов «Аванс наличными».
  • Общая сумма, выплаченная компании пользователем.
  • Сумма, подлежащая оплате компанией. Эта сумма переносится в следующий отчет о расходах.
  • Сумма, выплаченная компании.
  • Сумма, выплаченная пользователю.
  • Сумма, выплаченная пользователем за расходы, оплаченные корпоративной платежной картой.
  • Корректировки, выполненные для будущих расчетов о расходах.
Сводка расходов Сведения о категории расходов, понесенных расходах и утвержденной сумме.
Распределение счета В этой информации содержится следующее:
  • Код главной книги и центр затрат или проект, на который распределяются расходы.
  • Сумма, начисляемая по счету.
Сведения о расходах В этой информации содержится следующее:
  • Номер позиции строки.
  • Тип расходов.
  • Дата осуществления расходов.
  • Сумма транзакции и валюта.
  • Сумма, компенсированная пользователю.
  • Курс обмена валюты.
  • Сумма, утвержденная для данных расходов.
  • Назначение расходов.
  • Способ оплаты.
  • Поставщик (при наличии).
Гости В этой информации содержится следующее:
  • Номер позиции строки.
  • Имя гостя.
  • Должность гостя.
  • Название компании, в которой работает гость.

Полей может быть и больше, это зависит от конфигурации, используемой в конкретной организации.

Распределения бюджета Информация о распределении бюджета содержит следующее:
  • Распределенная сумма.
  • Проект или центр затрат, на который она распределена.
Перерасход Перерасход в отчете о расходах.