Création d'un ordre de mission

Un ordre de mission doit être créé avant que vous n'entrepreniez un déplacement.

Pour créer un ordre de mission, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Créer un document sur la page d'accueil Infor XM.
  2. Sélectionnez Ordre de mission. La page d'en-tête du document s'affiche.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    • Titre du document : le titre ou nom du document.
    • Motif : motif du déplacement. Vous pouvez également cliquer sur pour indiquer un motif sur la page Ajouter un motif.
    • Centre de coûts : centre de coûts sur lequel est imputé l’ordre de mission, si votre société le préconise.
    • Projet : projet sur lequel est imputé l’ordre de mission, si votre société le préconise. Vous pouvez également cliquer sur pour rechercher et sélectionner un projet sur la page Rechercher projet.
    • Type de voyage : nature du déplacement. Les options possibles sont :
      • Intérieur
      • International.
    • Nombre dans le groupe : nombre de personnes effectuant le déplacement.
    • Demande d'avance : si cette case est cochée, vous pouvez demander une avance de trésorerie.
      Remarque: Choisissez un centre de coûts ou un code projet.
  4. Cliquez sur Enregistrer.