Ajout d'une ligne de demande de règlement

Le type de paiement sélectionné détermine les données requises pour ajouter une ligne de demande de règlement.

Pour ajouter une ligne de demande de règlement, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Ajouter une ligne dans la page détaillée du document.
  2. Sélectionnez le type de paiement.
  3. Spécifiez les informations requises dans les parties Informations standard et Informations complémentaires.
  4. Sélectionnez un Centre de coûts dans la partie Répartitions codes facturation. Vous pouvez également cliquer sur Rechercher un code de facturation pour rechercher et sélectionner un code de facturation existant.
  5. Sélectionnez le Projet associé à la demande de règlement. Vous pouvez également cliquer sur pour rechercher et sélectionner un projet, ou cliquer sur Nouveau sur la page Rechercher projet pour spécifier un projet sur la page Ajouter projet.
    Remarque: Choisissez un centre de coûts ou un code projet.
  6. Spécifiez des informations complémentaires relatives au paiement dans la partie Remarques si nécessaire.
    Remarque: Vous aurez également la possibilité d'ajouter des remarques ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de remarques.
  7. Ajoutez des reçus à la demande de règlement, si nécessaire.
    Remarque: Vous aurez également la possibilité d'ajouter des reçus ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de reçus.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Exemple

Pour ajouter une ligne de demande de règlement pour le loyer d'un immeuble de bureaux, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Ajouter une ligne dans la page détaillée du document.
  2. Spécifiez le type de règlement Location immeuble.
  3. Fournissez les détails dans la partie Informations standard :
    • Prix unitaire : coût par unité.
    • Quantité : nombre d'unités requises.
  4. Sélectionnez un Centre de coûts dans la partie Répartitions codes facturation.
  5. Sélectionnez le Projet associé à la demande de règlement.
    Remarque: Choisissez un centre de coûts ou un code projet.
  6. Spécifiez des informations complémentaires si nécessaire.
  7. Spécifiez des informations complémentaires relatives au paiement dans la partie Remarques si nécessaire.
    Remarque: Vous aurez également la possibilité d'ajouter des remarques ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de remarques.
  8. Ajoutez des reçus en pièces jointes à la demande de règlement, si nécessaire.
    Remarque: Vous aurez également la possibilité d'ajouter des pièces jointes ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de reçus.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque: Les zones affichées dans les parties Informations standard et Informations complémentaires dépendent de la configuration choisie par votre société.