Desglosar gastos
El desglose consiste en detallar el gasto total, lo cual permite realizar un seguimiento de los gastos de un elemento de línea por separado.
Para desglosar gastos:
Ejemplo
Para desglosar gastos de hotel:
- Haga clic en el documento de informe de gastos en la ficha Mis documentos. Se accede a la página de detalles del informe de gastos.
- Haga clic en el elemento de línea Hotel. Se accede a la página de detalles del elemento de línea.
- Haga clic en . Se accede a la página Desglose.
- Introduzca la Fecha de salida.
- Introduzca Número de noches/días para los que se reservó el hotel.
- Especifique los Cargos de alojamiento diarios como tarifa de habitación y otros impuestos.
- Especifique Otros cargos diarios, como aparcamiento y uso de Internet.
- Si es necesario, marque la casilla Eliminar desglose actual antes de aplicar el desglose rápido para eliminar datos de desglose existentes en el elemento de línea seleccionado.
- Haga clic en . El importe restante para desglosar aparece en la página Desglose.
- Continúe desglosando (añadiendo) los gastos del gasto total introducido en el elemento de línea hasta que aparezca el mensaje El desglose está completo en la página Desglose.
- Haga clic en .
- Haga clic en .
Nota: La configuración de la compañía determina los campos que aparecen en las secciones Información estándar e Información adicional.