Informes de gastos

La función Informes de gastos de Infor XM permite el procesamiento de informes de gastos según datos específicos de su compañía, incluyendo datos corporativos, flujo de trabajo y reglas comerciales. Cuando se crea un informes de gastos, el empleado puede descargar transacciones con tarjeta de crédito, lo cual ahorra trabajo y evita errores propios de la introducción específica de datos. La función admite varias divisas, varios idiomas, IVA (impuesto sobre el valor añadido) y tarifas variables de kilometraje.

Esta función puede integrarse con las operaciones financieras de una compañía, lo cual reduce la entrada adicional de datos.

El procesamiento del informe de gastos incluye:
  • Crear el encabezado del documento, añadir un elemento de gasto, importar transacciones y vincular adjuntos.
  • Añadir gastos, desglosar gastos, revisar y modificar asignaciones, importar datos de tarjeta de crédito y otras transacciones.
  • Revisar resumen de informe de gastos.
  • Revisar excepciones para el informe de gastos, si hay alguna.
  • Revisar los gastos actuales, el importe de dietas y excesos para elementos de línea de informe de gastos.

Después de crear un informe de gastos puede enviar el documento para su aprobación.