採購業務設置 (PBS) - 採購核準

  1. 指定下列信息:
    核準檢查
    這表示要應用的核準檢查類型(如需要)。即,要進行何種核準。選項包括:核準不使用訂單和發票核準在使用中訂單核準在使用中發票核準在使用中。必須進行核準的階段是在採購類型中的階段設置中進行指定的。

    如果應用了核準檢查,則系統將要求您提供進一步信息,即如果核準路徑或採購業務行發生改變將出現的情況:

    如果路徑更改則重新核準
    此字段控制的是,在行被核準之前或之後,如果更改了採購申請、採購訂單或採購發票行,核準處理將發生的變化。
    核準前:如果修改了採購申請、採購訂單或發票行並滿足〔核準表格〕中的其他細節行準則,則將刪除在輸入行時設置的初始核準,並添加所需的新核準。
    核準後:如果是對採購申請、訂單或發票行細節的基本部分進行了更改,如項目代碼、任何值標籤、科目代碼、貨幣代碼、位置、採購員代碼、交貨地址等,則系統將查看此字段。否則,如果是對採購申請、訂單、發票行細節的非基本部分做了更改,如供應商到期日、供應商最新到期日等,則系統將允許此更改,而無需進行查看。
    如果系統查看此字段且被選中,則必須重新核準此行,行的狀態會重新設為沒有核準,並重新設置為初始核準。如果此更改表示它滿足〔核準表格〕中的其他細節行的準則,則初始核準會被刪除,系統會添加新的核準。
    如果未選中,則不允許更改行。
    此字段同時出現在〔採購業務設置〕和〔採購類型設置〕中。如果在任一窗體上設置了此字段,則應用重新核準功能。如要在業務單位全局範圍內設置此字段,則必須在〔採購業務設置〕中進行設置。如果僅應用到個別業務類型,則應當在〔採購類型設置〕中進行設置。
    注意:如果選中了如果路徑更改則重新核準,且一些或全部核準人已經核準了該行,則這些核準將被刪除。行的狀態會重新設為〔沒有核準〕,必須重新核準此行。
    超出允許偏差則重新核準
    如果選中此框,如果修改了某訂單或發票行且更改了訂單值,則必須重新核準該訂單/發票行。這樣會修改核準蓋章記錄。如果未選中此框,則將不會改變在輸入行時設置的舊的核準。
    此字段同時出現在〔採購業務設置〕和〔採購類型設置〕中。如果在任一窗體上設置了此字段,則應用重新核準功能。如要在業務單位全局範圍內設置此字段,則必須在〔採購業務設置〕中進行設置。如果僅應用到個別業務類型,則應當在〔採購類型設置〕中進行設置。
    可修改的值被設為允許偏差百分比。這是用於核準的值標籤的百分比。即,在核準表格中確定的值標籤。
    例如,允許偏差百分比設為 5%,在〔採購業務設置〕或〔採購業務類型〕其中之一設置了超出允許偏差則重新核準。在〔採購業務類型〕上設置〔核準表格〕,以便使用〔淨額〕值標籤來確定核準路徑。輸入一個訂單或發票行,淨額為 100 英鎊。如果修改了此行且〔淨額〕在 95 英鎊和 105 英鎊之間,則無需重新核準。如果修改了行,而淨額超出 95 英鎊 - 105 英鎊允許偏差,則需要重新核準行。
    注意:如果如果路徑更改則重新核準設為,且一些或全部核準人已經核準了該行,則這些核準將被刪除。核準蓋章記錄將被刪除,並用新的核準路徑重新創建。
    允許偏差百分比
    在業務被標記為超出核準檢查值之前,要應用到核準金額上的允許偏差百分比。只有在超出允許偏差則重新核準設為〔是〕時才使用此字段。
    操作員多次核準
    如果某操作員是多個數據存取組別 (DAG) 的成員,則選中此框時他們可為每一級別的採購申請、採購訂單或採購發票行進行核準。
    例如,〔核準表格細節行〕包含下列內容:
    • 限額:999,999,999
    • 第 1 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 X
    • 第 2 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 Y
    • 第 3 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 Z
    如果某核準人同時是數據存取組別 X 和 Y 的成員,且選中了〔操作員多次核準〕,則他們可同時代表 X 和 Y 進行核準。不過,必須這樣進行兩次,每個核準各進行一次。
  2. 保存您的更改。