採購業務設置 (PBS) - 採購核準

核準檢查

這表示要應用的核準檢查類型（如需要）。即，要進行何種核準。選項包括：「核準不使用」、「訂單和發票核準在使用中」、「訂單核準在使用中」、「發票核準在使用中」。必須進行核準的階段是在採購類型中的階段設置中進行指定的。

如果應用了核準檢查，則系統將要求您提供進一步信息，即如果核準路徑或採購業務行發生改變將出現的情況：

如果路徑更改則重新核準

此字段控制的是，在行被核準之前或之後，如果更改了採購申請、採購訂單或採購發票行，核準處理將發生的變化。

核準前：如果修改了採購申請、採購訂單或發票行並滿足〔核準表格〕中的其他細節行準則，則將刪除在輸入行時設置的初始核準，並添加所需的新核準。

核準後：如果是對採購申請、訂單或發票行細節的基本部分進行了更改，如項目代碼、任何值標籤、科目代碼、貨幣代碼、位置、採購員代碼、交貨地址等，則系統將查看此字段。否則，如果是對採購申請、訂單、發票行細節的非基本部分做了更改，如供應商到期日、供應商最新到期日等，則系統將允許此更改，而無需進行查看。

如果系統查看此字段且被選中，則必須重新核準此行，行的狀態會重新設為「沒有核準」，並重新設置為初始核準。如果此更改表示它滿足〔核準表格〕中的其他細節行的準則，則初始核準會被刪除，系統會添加新的核準。

如果未選中，則不允許更改行。

此字段同時出現在〔採購業務設置〕和〔採購類型設置〕中。如果在任一窗體上設置了此字段，則應用重新核準功能。如要在業務單位全局範圍內設置此字段，則必須在〔採購業務設置〕中進行設置。如果僅應用到個別業務類型，則應當在〔採購類型設置〕中進行設置。

注意：如果選中了「如果路徑更改則重新核準」，且一些或全部核準人已經核準了該行，則這些核準將被刪除。行的狀態會重新設為〔沒有核準〕，必須重新核準此行。

超出允許偏差則重新核準

如果選中此框，如果修改了某訂單或發票行且更改了訂單值，則必須重新核準該訂單/發票行。這樣會修改核準蓋章記錄。如果未選中此框，則將不會改變在輸入行時設置的舊的核準。

此字段同時出現在〔採購業務設置〕和〔採購類型設置〕中。如果在任一窗體上設置了此字段，則應用重新核準功能。如要在業務單位全局範圍內設置此字段，則必須在〔採購業務設置〕中進行設置。如果僅應用到個別業務類型，則應當在〔採購類型設置〕中進行設置。

可修改的值被設為允許偏差百分比。這是用於核準的值標籤的百分比。即，在核準表格中確定的值標籤。

例如，允許偏差百分比設為 5%，在〔採購業務設置〕或〔採購業務類型〕其中之一設置了「超出允許偏差則重新核準」。在〔採購業務類型〕上設置〔核準表格〕，以便使用〔淨額〕值標籤來確定核準路徑。輸入一個訂單或發票行，淨額為 100 英鎊。如果修改了此行且〔淨額〕在 95 英鎊和 105 英鎊之間，則無需重新核準。如果修改了行，而淨額超出 95 英鎊 - 105 英鎊允許偏差，則需要重新核準行。

注意：如果「如果路徑更改則重新核準」設為「是」，且一些或全部核準人已經核準了該行，則這些核準將被刪除。核準蓋章記錄將被刪除，並用新的核準路徑重新創建。

允許偏差百分比

在業務被標記為超出核準檢查值之前，要應用到核準金額上的允許偏差百分比。只有在「超出允許偏差則重新核準」設為〔是〕時才使用此字段。

操作員多次核準

如果某操作員是多個數據存取組別 (DAG) 的成員，則選中此框時他們可為每一級別的採購申請、採購訂單或採購發票行進行核準。

例如，〔核準表格細節行〕包含下列內容：

• 限額：999,999,999
• 第 1 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 X
• 第 2 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 Y
• 第 3 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 Z

如果某核準人同時是數據存取組別 X 和 Y 的成員，且選中了〔操作員多次核準〕，則他們可同時代表 X 和 Y 進行核準。不過，必須這樣進行兩次，每個核準各進行一次。