採購業務設置 (PBS) - 系統

帳務過帳業務單位

在〔財務管理〕模塊中要將任何帳務業務過帳到的業務單位。允許過帳到其他業務單位。例如，在業務單位「AAA」中提出的採購訂單可以將帳務過帳到業務單位「BBB」中的〔財務管理〕模塊。如果留空，則將過帳到當前業務單位。

過帳到其他〔業務單位〕的選項僅應用於〔採購〕模塊的〔帳務設置〕，且必須針對〔基本預算帳務〕、〔採購承諾帳務〕或〔期望收入帳務〕，如〔業務單位設置 (BUS)〕上所設。

如果指定了其他業務單位，那麼不能對該業務單位執行預算檢查。

業務貨幣分析目錄

在採購訂單或發票行上用作默認貨幣代碼的可分析實體。也就是說，如果在業務行上未輸入貨幣代碼，這將設置要使用何種貨幣代碼。但是，這可以由用戶在輸入訂單時更新，或通過在〔採購類型〕上定義的貨幣代碼進行更新。

在採購訂單或發票行上用作默認貨幣代碼的可分析實體。也就是說，如果在業務行上未輸入貨幣代碼，這將設置要使用何種貨幣代碼。但是，這可以由用戶在輸入訂單時更新，或通過在〔採購類型〕上定義的貨幣代碼進行更新。

貨幣代碼作為分析代碼保存在可分析實體（例如，供應商分析、地址分析等）中。例如，〔地址分析角度 3〕可以為每個鏈接到供應商訂購地址的地址保存默認貨幣代碼。如果在業務行上未輸入貨幣代碼，系統將引用供應商設置、訂單上的供應商訂購地址，以及相關的〔分析角度 3〕。必須創建一個分析角度將其鏈接到貨幣代碼表。必須使用〔分析結構 (ANS)〕將此角度指定給〔地址分析〕。

如果在〔業務單位設置〕中已經激活了「業務貨幣」字段，則此字段不可留空。

業務貨幣角度

此處確定的是，連接到上述可分析實體上的十個可能的分析角度中哪一個用來保留貨幣代碼。這表示，通過保留貨幣代碼作為諸如地址的分析角度，無論何時使用了該地址，都能自動選擇正確的貨幣。如果您將這幾項留空，或是將代碼留空，則將用〔本位幣〕取代。

整批或在線過帳

如果您被授權使用〔SunSystems 財務管理〕模塊，則此字段表示是否要在線過帳（已請求之後過帳）或整批過帳（當〔財務管理〕請求時）。

第 1-3 值錯誤暫記科目

表示要用來更正每一貨幣值餘額的〔錯誤暫記科目〕。當選擇了過帳時，會使用這些字段。

臨時地址格式

在輸入採購業務時，您可以創建一個臨時地址。如果在此字段中輸入了一個格式，則系統會確保臨時地址代碼與此格式相匹配。

隱藏臨時地址

如果選中此項，則在創建〔臨時地址〕時，其狀態設置為「隱藏」，而不是「已啟用」。