採購業務設置 (PBS) - 預算檢查

指定下列信息：

預算更新基礎

當進行預算檢查時，此字段指定在輸入業務時檢查預算的方式。選項包括：「逐行更新」和「逐個訂單更新」。這同時應用於採購訂單（超逾承諾檢查）和採購發票（超支檢查）。

提交階段

這用於預算檢查，用來指定在採購訂單中執行承諾檢查的階段。選項包括：「訂單確認」、「訂單輸入以及不保留」。如果業務在〔訂單錄入〕或〔訂單確認〕階段被保留，表示此階段尚未完成，並且不會執行預算檢查，直至該行被釋放。如果一條行記錄在確認階段的預算檢查失敗，那麼將被作為有效性檢查錯誤進行處理，並且不會確認該行。

支出階段

這用於預算檢查，用來指定在採購發票中執行支出檢查的階段。選項包括：「發票錄入」、「發票核對」以及「發票確認」。在採購發票處理過程中，系統會查找在〔採購類型〕中的同等設置，以查看是否已設置了此階段，如果未設置，則使用此標記。如果業務在任何階段被保留，那麼此階段未完成，並且不會執行預算檢查，直至該行被釋放。如果一條行記錄在確認階段的預算檢查失敗，那麼將被作為有效性檢查錯誤進行處理，並且不會確認該行。

超支檢查

這用於預算檢查，用來指定在採購發票中執行支出檢查的階段。要使用超支檢查，發票行值必須在科目的剩餘預算之內，或在其允許百分比或金額之內。

如要使用超支檢查，必須在〔財務管理〕中設置預算值，且必須使用〔預算檢查 (BCS)〕創建了預算檢查以確定要檢查的合適的預算科目。

使用〔雜項使用權限設置〕可以更改或忽略個別〔操作員組別〕的允許偏差，這些設置使用〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕進行維護。業務必須在可接受的兩個容許偏差之內。
注意：預計大多數用戶都會選擇該復選框以確保適當的允許偏差檢查。
如果選定了預算檢查，則您必須指定將要應用的允許偏差：

超支允許偏差百分比

如果選中了「超支檢查」字段，則此處為在進行超支檢查時系統應用的容許百分比偏差。發票行值可以按此比例超出預算，系統將警告用戶，但允許繼續進行處理。

超支值允許偏差

系統在進行超支檢查時將應用的允許偏差值（若選中「超支檢查」字段）。發票行值可以按此金額超出預算，系統將警告用戶，但允許繼續進行處理。

超逾承諾檢查

如果您未被授權使用〔SunSystems 財務管理〕，則選中此框可在輸入採購訂單時激活超逾承諾檢查。如要使用超逾承諾檢查，訂單行的值必須在科目的剩餘預算範圍之內，並考慮到所有現有的承諾，或在其允許百分比或金額之內。

如要使用超逾承諾檢查，必須在〔財務管理〕中設置預算值，且必須使用〔預算檢查 (BCS)〕創建了預算檢查以確定要檢查的合適的預算科目。

注意：預計大多數用戶都會選擇該復選框以確保適當的允許偏差檢查。

注意：如果同時設置了金額和允許偏差百分比，則將使用較低的金額作檢查。
如果選定了超逾承諾檢查，則您必須指定將要應用的允許偏差。訂單或訂單行必須在要接受的兩個允許偏差內。

超逾承諾允許偏差百分比

如果選中了「超逾承諾檢查」字段，則此處為在進行超逾承諾檢查時系統應用的容許百分比偏差。訂單行值可以按此百分比超出預算，但仍被接受。

超逾承諾值允許偏差

如果選中了「超逾承諾檢查」字段，則此處為在進行超逾承諾檢查時系統應用的容許偏差值。訂單行值可憑這個值超出預算，而仍可被接受。
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