使用採購發票核對中的允許偏差

在採購發票核對過程中可使用允許偏差。換而言之,您可以設置採購發票行是否必須與採購訂單行完全匹配,或者可以有一個指定的允許偏差。在〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕中的〔操作員雜項使用權限〕中可設置這些允許偏差,在〔採購類型〕中可以設置用於核對的值。如果沒有設置允許偏差,則行記錄會按數量進行核對。

示例

以下範例顯示了如何應用偏差以及會顯示哪些信息:

  1. 〔雜項使用權限〕上的偏差值百分比設置為 10%,並且提出的採購訂單是 1000 英鎊。
  2. 一張發票上的值為 600 英鎊,並且與採購訂單核對。
  3. 系統將顯示一條警告消息,告知您發票值低於允許的偏差百分比,並詢問您是否要繼續核對此發票。如果您選擇〔是〕,則繼續進行核對。在發票處理結束時,不關閉採購訂單。
  4. 開具另一張發票。金額(請參閱〔預置金額〕)。
  • 另一張發票上的值為 400 英鎊。即,第一張和第二張發票的合計值等於採購訂單。

    繼續進行核對,且沒有顯示進一步的消息。在發票處理結束時,將關閉採購訂單。

  • 另一張發票上的值為 100 英鎊。即,第一張和第二張發票的合計值仍低於允許的偏差。

    系統將顯示一條警告消息,告知您發票值低於允許的偏差百分比,並詢問您是否要繼續核對此發票。如果您選擇〔是〕,則繼續進行核對。在發票處理結束時,不關閉採購訂單。

  • 另一張發票上的值為 350 英鎊。即,第一張和第二張發票的合計值低於訂單值,但在允許的偏差之內。

    繼續進行核對處理,但系統將顯示一條不匹配消息,允許您決定在發票處理結束時是否關閉該訂單。

  • 另一張發票上的值為 450 英鎊。即,第一張和第二張發票的合計值超出訂單值,但在允許的偏差之內。

    繼續進行核對處理,但系統將顯示一條不匹配消息,允許您決定在發票處理結束時是否關閉該發票。

  • 另一張發票上的值為 550 英鎊。即,第一張和第二張發票的合計值超出訂單值,並且在允許的偏差之外。

    系統將顯示一條錯誤消息,告知您發票行無法與訂單行匹配,因為它高於允許的偏差。系統將不允許繼續進行核對。

注意:本例使用偏差值百分比,但在使用偏差數量百分比或偏差值時,適用同樣的原理。