核準採購訂單和發票

例如:用戶可能被授權根據某項特定的項目、部門代碼或金額數。最大限額為 5000 英鎊核準發票。

您系統中的〔採購業務設置 (PBS)〕決定了是否使用〔核準〕功能。而〔採購類型 (PTS)〕決定了〔核準〕功能是否在某個特定的訂單或發票階段上使用。因此,並非所有的採購業務都會用到。然而一旦使用了,則業務行在未得適當人員核準之前是無法進行到下一個階段的。

採購訂單錄入採購發票錄入窗體上的操作菜單中選擇核準,或者選擇>核準行。如果業務需要核準,並且您也擁有適當的操作員權限,則系統會顯示核準窗體。該窗體顯示了您的操作員代碼。

核準業務

操作菜單中選擇核準可批準該筆業務。這樣操作會使錄入窗體上的核準字段得到更新,並顯示核準進入下一級別,一旦所有級別都經核準,該筆業務就可以釋放到下一個處理階段了。

未核準業務

操作菜單中選擇未核準可撤銷核準處理。如果選擇了這個選項,系統會顯示原因代碼字段。這樣就可使您為未核準處理指明原因。例如:貨物損壞。錄入窗體上的核準字段會做相應的更新。在執行了這項操作後,必須重新啟動一下〔核準〕程序,這樣業務才能繼續進行到下一個處理階段。