撤銷採購發票的核對

對於一條已與訂單行進行了核對但報出錯信息的發票行,您可以撤銷所做的核對操作。而要撤銷對發票行的核對,必須符合下列標準:

  • 發票必須與一份或多份訂單相核對。
  • 發票行不能處於完成狀態。
  • 在核對階段沒有生成任何收據(即:存貨更新)。

當〔採購類型〕中所設定的最後一個強制執行階段全部完成後,發票行會關閉。您可以在發票行上的〔狀態〕字段中檢查行記錄是否已關閉。

注意:如果要使用撤銷核對,在〔發票核對〕階段後必須有另一個階段(例如〔發票確認〕或〔到貨單錄入/核對〕階段),因為這個階段可以立即停止正要關閉的行記錄。

在撤銷核對行時,系統會出現下列狀況:

  • 所有與發票行相核對的訂單行都被取消核對。但您不能撤銷單個訂單行。
  • 在發票核對階段所做的帳務過帳都會由相反的帳務過帳來轉回。
  • 訂單行和發票行上的核對標記會重置。
  • 所有的預算支出和預算承諾錄入會轉回。
  • 收據上的最新/實際成本會修改回其在核對前的初始值。成本變動會“波及”所有相關的簽發記錄。同時,帶有分析的項目成本也會被修改。如果正在撤銷核對的部分訂單行與另一份發票相匹配,則系統會使用發票成本,否則該行會修改回其在核對前的初始訂單值。然而,整個系統的項目成本(即:不帶分析的成本)不會更新,因為在發票核對和撤銷核對之間,有太多其他業務會影響到這個成本。
  • 在發票核對時對加權平均成本所做的調整會轉回。成本變動會“波及”所有相關的簽發記錄。