使用業務對帳可修改哪些業務細節?

在業務過帳到科目之後,您可使用業務對帳 (ACA)修改保留在業務上的一些非財務信息。

此項允許您改正錯誤,如修改不正確的分析代碼,輸入缺失的分析代碼或修改業務描述。

業務對帳還允許您改變付款條件細節以更改付款到期日或折扣日期/百分比。

可更改哪些業務細節?

您可以修改以下任意細節:

  • 業務描述
  • 分攤標記
  • 帳務業務分析代碼
  • 付款條件代碼
  • 到期日
  • 折扣 1 的日期和百分比
  • 折扣 2 的日期和百分比
  • 付息日期和利息百分比
  • 遲付款日期和百分比
  • 第一個文檔細節 -日期、前綴/編號和文檔編號
  • 第二個文檔細節 -日期、前綴/編號和文檔編號
  • 付款參考
  • 銀行代碼

可修改的業務細節顯示在搜索結果 - 業務對帳窗體中突出顯示的列中。

注意:您不能修改已完成業務上的付款相關字段,如折扣、利息、遲付款或付款條件。即,那些帶有改正已對帳已分攤已付款分攤標記的業務。
注意:僅當在分析角度 (AND)中設置了在業務對帳中修改選項時才可修改分析角度的分析代碼。
注意:如果要更新付款條件代碼,則系統會警告您,作此更改將改變業務的到期日和折扣細節。

更改個別業務上的分攤標記

您可以更改分攤標記以更改業務狀態或請求特殊處理。例如,可將標記設置為強制以包括下一付款運行中的業務,或者將標記設置為暫停以停止選定付款的業務。您還可將分攤標記更改為空格以對業務“解除分攤”或“取消付款”。請參閱“手動更新分攤標記”。

有些分攤標記只能在一組平衡業務上設置。請參閱“哪些分攤標記必須平衡?”。

有關這些標記的完整列表以及如何修改這些標記的詳細信息,請參閱“可使用哪些分攤標記?”。

更改若干業務上的分攤標記

您可以使用操作全部選項將所有相應業務上的分攤標記從一種標記更改為另一種標記。系統會查看抽取的參考“起始”標記的所有業務並將標記更改為您所選的“結束”標記。例如,您可能希望將標記從暫停更改為未分攤

請參閱“更改一組業務上的分攤標記”和“更改業務對帳中一系列業務上的分攤標記”。

更改暫時性過帳

如果強制執行暫時性過帳,則不能對永久性過帳上的以下業務細節進行修改:業務順序角度日記帳順序角度稅務代碼的錄入日期、描述和帳務業務分析代碼。請參閱“修改暫時性過帳”。