瞭解業務對帳窗體

業務對帳窗體和對話框

「業務對帳」中的不同版本總是包含下列兩個窗體：

• 「業務對帳的選擇準則」窗體用來選擇要分攤或修改的業務。
• 「搜索結果 - 業務對帳」窗體列出所選業務並允許您核對業務和/或修改業務細節。

「搜索結果 - 業務對帳」窗體可根據情況顯示下列對話框：

• 「分割業務」對話框：如果設定業務的「分割」分攤標記或選擇「分開借貸符號」命令。
• 「分攤多部分分割」對話框：如果您選擇「多部分分割」操作，並且選擇單一的貨幣窗體。
• 「分攤多部分分割多貨幣」對話框：如果您既選擇了「多部分分割」操作又選擇了多貨幣窗體，或是如果您選擇了「貨幣分割」操作。
• 「分攤全部」對話框：如果選擇「操作全部」命令
• 「分攤範圍」對話框：如果您選擇「範圍分攤」命令。
• 「分攤查看總計」對話框：如果選擇「分攤總計」命令或需要採用手動折扣或生成業務。
• 「業務對帳差額科目錄入」對話框：如果需要科目代碼以便過帳兌換差額或折扣金額。

業務對帳工具欄

「搜索結果 - 業務對帳」窗體包含許多分攤和修改業務所需的特定功能。這些功能可以從「操作」菜單中進行訪問。

下面對這些「操作」菜單命令做了簡要說明，同時也對相應的工具欄按鈕做了定義。在其他主題中對這些功能做了詳細解釋，此外，還提供了到這些主題的鏈接。

菜單命令	子菜單命令	工具欄按鈕	使用
貨幣總計	本位幣		以本位幣顯示全部分攤總計
業務貨幣			以業務貨幣顯示全部分攤總計
報表/第二本位幣			以第二本位幣或報表貨幣顯示全部分攤總計
備查金額	?		以備查貨幣顯示全部分攤總計
第四貨幣	?		以第四貨幣顯示全部分攤總計
第五貨幣	?		以第五貨幣顯示全部分攤總計
過帳	過帳		更新業務並將所生成的所有業務作為永久性過帳來過帳
過帳暫時項			更新業務並將所生成的所有業務作為暫時項來過帳
分攤總額			顯示分攤業務的總額
交換窗口	?		在在線分攤窗體的各部分間切換，只對〔搜索結果 - 帳務錄入 - 在線分攤〕窗體可用。
操作全部	?		允許您更改所選業務上的分攤標記
第一個	?		顯示分攤網格中的第一項業務
上一個	?		顯示分攤網格中的上一項業務
下一個	?		顯示分攤網格中的下一項業務
最後一個	?		顯示分攤網格中的最後一項業務
升序排列			按照所選列對業務進行排序
標準文本			允許錄入標準文本
生成	?		打開一個〔帳務錄入〕會話，以便將憑証過帳
刷新	?		重新抽取滿足選擇準則的科目的所有業務
清除正在進行分攤	?		將業務上的“正在進行分攤”標記設置重新設置為保留憑証中的未決分攤。 注意，這只對於經授權的數據訪問組別的用戶有效。
分開借貸符號	?		允許您將一個業務分割成兩個業務
多部分分割	?		允許您將一個業務分割成多個業務
貨幣分割	?		允許您將一個業務分割成幾個業務包括不同的貨幣值。
查找	?		找出包含某選定列中的特定值的業務。
範圍分攤	?		允許您在一個選定的業務範圍中改變分攤標記。

業務對帳命令按鈕

「業務對帳 (ACA)」在窗體下部包含下列命令按鈕。您可能需要使用其中的多個按鈕，或相應的菜單或工具欄選項來分攤業務。

下面對這些按鈕做了簡要說明，同時也標識了相應的工具欄按鈕。在其他主題中對這些命令做了詳細解釋。

命令按鈕	工具欄按鈕	使用
確定	?	檢查並接受當前分攤
退出	?	退出〔業務對帳〕窗體並返回到菜單
過帳		如果分攤平衡，則將分攤過帳
操作全部	?	更改一組業務上的分攤標記
分攤總額		顯示分攤餘額總計
文本		允許輸入要分攤的標準文本
排序		對為所選列抽取的業務進行重新排序
範圍分攤	?	允許您在一個選定的業務範圍中改變分攤標記。
分開借貸符號	?	允許您將一個業務分割成兩個業務
多部分分割	?	允許您將一個業務分割成多個業務
貨幣分割	?	允許您將一個業務分割成幾個業務包括不同的貨幣值。
清除正在進行分攤	?	將業務上的“正在進行分攤”標記設置重新設置為保留憑証中的未決分攤。注意，這只對於經授權的數據訪問組別的用戶有效。
取消	?	丟棄分攤細節