在過帳後改正錯誤

管理員授權

在憑証過帳之前，可以修改或刪除所有業務細節。

如果您在輸入憑証時要添加單獨的程序來授權它們，則可以在憑証由其他操作員核準之前使用憑証保留文件來保存這些憑証。您可以檢索已保留的憑証，一旦授權，這些憑証即可過帳。所保留的業務將作為未過帳業務處理，因此不包括在常規報表之中。

請參閱“保留要延遲過帳的憑証”。

進行簡單修改

一旦將憑証過帳，您就可以使用「業務對帳 (ACA)」更改已過帳業務的描述、到期日和業務分析代碼（假定您擁有必要的權限）。請參閱“使用業務對帳修改業務細節”。

除了改正錯誤之外，修改分析還特別適用於重新組織您的成本中心結構這樣的情況。在「分析角度 (AND)」中的「在業務對帳中修改」選項允許您指定是否可在過帳後修改分析代碼。您可以通過操作員組別來控制對此功能的訪問權限，操作員組別使用「安全控制台」或「用戶管理員」進行維護。有關的詳細介紹，另請參閱《安全控制台幫助》或《用戶管理員幫助》。

您還可以更改分攤標記。可以將分攤標記設置為下列形式：

• 「已分攤」
• 「已對帳」
• 「改正」
• 「強制付款」
• 「暫停付款」
• 數字分攤標記「0-9」。

有關分攤標記及可對其進行更改的更多信息，請參閱“可使用哪些分攤標記？”。

業務在「業務對帳」中過帳後可以解除分攤。在「業務對帳」中作的所有更改在寫入帳務之前必須過帳。

修改關鍵業務信息

「業務對帳」不允許您修改業務日期、業務參考、借/貸標記和任何業務金額細節。您只能通過輸入改正業務才能更改這些關鍵信息。

通過對不正確的錄入轉回，然後在「帳務錄入 (LEN)」中手動輸入正確的業務，可以完成改正。

要轉回憑証，您可以手動輸入轉回憑証或使用「憑証轉回及複製 (JRC)」。

隱藏改正業務

改正業務可以使用為它們指定的分攤標記「改正」。您可以使用「業務對帳 (ACA)」設置此分攤標記。

帶有〔改正〕標記的業務可以不包括在財務報表中。您可以使用「帳務設置 (LES)」中的「報表改正」選項指定報表中是否包括改正的業務。

取消付款

「取消付款 (PYV)」能夠取消或刪除在「付款運行」或「收款運行」中進行的付款。通過確定付款參考（通常是支票參考），您可以選擇要取消的付款。

如果尚未生成付款參考，則可以在「付款文檔」中生成虛擬參考，以便啟用為轉回選擇的業務。您可以選擇用「暫停」分攤標記來標記已支付的原始業務，或將分攤標記保留為空。

請參閱“取消系統生成的付款”。