憑証過帳

〔過帳〕命令是將有效的憑証過帳到財務帳務內。根據帳務設置 (LES)中的暫時性過帳選項,有效憑証可作為永久項過帳或暫時性過帳進行過帳。

注意:如果暫時性過帳選項設置為可選擇,則您可選擇將憑証業務作為暫時項或永久項進行過帳。不過,暫時性過帳在以後階段必須轉為永久項過帳,請參閱“將暫時性業務變為永久性業務”。

如要使用帳務錄入 (LEN)過帳憑証,請從操作>過帳

帳務錄入會檢查憑証是否滿足所有的有效性檢查規則。請參閱“哪些有效性檢查控制可應用於帳務錄入?”。

如果憑証通過所有的有效性檢查,則會過帳到帳務內。系統會自動指定一個憑証編號,並在窗體底部簡要顯示。請參閱“如何指定和監控憑証編號”。

如果系統自動指定了業務順序號和登記日期,則它們也會顯示在憑証編號旁邊。請參閱“介紹帳務順序號”。

在過帳後或者僅在主帳務過帳或暫時性帳務過帳後,系統會自動生成一份憑証列表,這取決於在帳務設置 (LES)中是否選擇了強制生成憑証列表選項。

保留或取消未過帳的憑証

如果憑証未通過有效性檢查,則會出現下列消息:「憑証沒有過帳;是否保留?」

您有三個選項:

  • 取消- 選擇該項可返回帳務錄入並改正問題。
  • - 選擇該項可完全刪除憑証細節。系統會顯示另一條消息,詢問您是否確認選擇清除該憑証。
  • - 選擇該項可保留憑証。請參閱“保留要延遲過帳的憑証”。

修改錯誤

無論您多麼仔細,在輸入業務時仍有可能出現錯誤。

在“過帳後改正錯誤”一節概括介紹了對於已過帳業務可進行的修改。