調回保留憑証

在您保留憑証時,系統將憑証放入保留憑証文件中。您可以使用帳務錄入保留憑証 (LEH)帳務錄入 (LEN)中的查看保留憑証選項,列出已保留的憑証並調回選定的憑証。

僅在下述情況下才可從保留憑証文件中刪除憑証:

  • 若調回並過帳該憑証。
  • 若調回並刪除該憑証。
注意:您也可以保留一筆被分割成多份的業務。這些分割業務細節會作為保留憑証顯示,並帶有〔分割〕的〔憑証類型〕。
  1. SunSystems 中直接訪問帳務錄入查看保留憑証 (LEH)。或者,若當前正在使用帳務錄入 (LEN),也可從操作菜單中選擇查看保留憑証
  2. 系統會顯示保留憑証列表。顯示在憑証類型左邊的參考編號標識了每個憑証。業務數量字段標識了憑証的大小。憑証創建人標識憑証錄入人員,即〔操作員 ID〕。
  3. 點選您要重新處理的憑証。
  4. 選擇操作>選擇保留憑証,對該憑証進行重新處理。如果憑証是在憑証錄入期間保留的,憑証細節會再次出現在憑証錄入窗體中,同時您也可以修改並過帳該憑証(請參閱“覆審憑証行”和“修改憑証行”)。或者,如果不需要該筆憑証,您也可以選擇取消(請參閱“取消憑証”)。如果憑証類型分割,則業務對帳 (ACA)會將該筆憑証置於保留,同時憑証包含了不完整的多部分業務分割。在這種情況下,當您選擇選擇保留憑証選項時,分割業務細節會再次顯示在手動帳務分攤多部分分割窗體中,並允許您完成業務的分割。請參閱“瞭解業務分割或保留分割業務”。
  5. 或者,選擇操作>清除憑証來刪除該筆憑証。