調回保留憑証

在您保留憑証時，系統將憑証放入保留憑証文件中。您可以使用「帳務錄入保留憑証 (LEH)」或「帳務錄入 (LEN)」中的「查看保留憑証」選項，列出已保留的憑証並調回選定的憑証。

僅在下述情況下才可從保留憑証文件中刪除憑証：

  • 若調回並過帳該憑証。
  • 若調回並刪除該憑証。
注意：您也可以保留一筆被分割成多份的業務。這些分割業務細節會作為保留憑証顯示，並帶有〔分割〕的〔憑証類型〕。
  1. 從 SunSystems 中直接訪問「帳務錄入查看保留憑証 (LEH)」。或者，若當前正在使用「帳務錄入 (LEN)」，也可從「操作」菜單中選擇「查看保留憑証」。
  2. 系統會顯示保留憑証列表。顯示在「憑証類型」左邊的「參考編號」標識了每個憑証。「業務數量」字段標識了憑証的大小。「憑証創建人」標識憑証錄入人員，即〔操作員 ID〕。
  3. 點選您要重新處理的憑証。
  4. 選擇「操作」>「選擇保留憑証」，對該憑証進行重新處理。如果憑証是在「憑証錄入」期間保留的，憑証細節會再次出現在「憑証錄入」窗體中，同時您也可以修改並過帳該憑証（請參閱“覆審憑証行”和“修改憑証行”）。或者，如果不需要該筆憑証，您也可以選擇取消（請參閱“取消憑証”）。如果「憑証類型」是「分割」，則「業務對帳 (ACA)」會將該筆憑証置於保留，同時憑証包含了不完整的多部分業務分割。在這種情況下，當您選擇「選擇保留憑証」選項時，分割業務細節會再次顯示在「手動帳務分攤多部分分割」窗體中，並允許您完成業務的分割。請參閱“瞭解業務分割或保留分割業務”。
  5. 或者，選擇「操作」>「清除憑証」來刪除該筆憑証。