凭证类别编号

凭证类别编号

此选项确定是否在此业务单位使用凭证类别编号。您可选择下列选项：

• “可选择”- 凭证类别号可以和凭证业务一起过帐，但不是强制的字段。
• “强制执行”- 凭证必须和凭证类别号一起过帐。
• “禁止”- 此业务单位没有凭证类别编号。凭证不能和凭证类别号一起过帐。

默认情况下，此选项设置为“禁止”，即凭证类别编号被关闭。

顺序重新开始

确定在什么情况下凭证类别编号顺序自动重新开始，即重置为 1。如果“凭证类别编号”设为“禁止”，则此选项被禁用。有下列可用选项：

• “按期间”- 在当前期间更改时，重新开始凭证类别编号顺序。
• “年度”- 在期间内的当前年度更改时，重新开始凭证类别编号顺序。
• “每天”- 对于帐务业务的每个新日期，凭证类别编号顺序都会重新开始。
• “业务参考”- 此选项保留以供将来使用。
• “从不”- 在任何情况下，凭证类别编号顺序都不会重新开始。

对于顺序重新开始的选项（［期间］、［年度］和［每天］），将同时对每个新期间、每年或者每天维护其各自的顺序。所以，如果选中［期间］，而期间由 01/07 变为 02/07，将对期间 02/07 开始一个新的顺序，但是过帐到期间 01/07 的任何业务都将继续使用期间 01/07 的编号顺序。

注意：请将此“顺序重新开始”间隔设置为与“业务参考 (TRS)”中为日期或期间设置的“值”保持一致。

您可以使用“凭证类别号流设置 (VNS)”为不同的凭证号码流设置不同的“顺序重新开始”间隔，将优先于“帐务设置”中的设置被使用。换句话说，您在此处设置的“顺序重新开始”间隔，只用于“重新开始”选项设置为“使用帐务设置默认”的凭证类别号流。

过帐阶段

确定在凭证创建期间的哪一时间点指定凭证类别号。该选项只应用于“帐务录入 (LEN)”。对于其他凭证生成过程和“帐务导入 (LIM)”，则总是在生成的凭证被保留或过帐到帐务（作为暂时项或确定项过帐）时指定凭证类别编号。因为期间是凭证类别号的组件之一，因此在输入期间前无法指定号码。可用的选项包括：

• “不设置”- 此业务单位没有使用凭证类别编号。
• “在录入行时”- 在完成凭证行的所有细节时指定凭证类别号。
• “在录入期间时”- 在凭证行上输入期间时指定凭证类别号。
• “在过帐时”- 直到整个凭证被保留或者被过帐到帐务（作为暂时项或者确定性的过帐）时才指定凭证类别编号。

如果“凭证类别编号”设为“禁止”，则此选项被禁用。

凭证类别号显示按

确定凭证类别号在凭证业务上是如何显示的，例如，在［帐务录入 (LEN)］期间及任何其他凭证处理、查询或者报表中如何显示凭证类别号。可用的选项包括：

• “业务参考”- 凭证类别号存储并显示于“业务参考”字段。
• 辅助参考 - 凭证类别号存储并显示于“辅助参考”字段。
• “不适用”- 如果此业务单位没有使用凭证类别编号，则不显示凭证类别号。

如果“凭证类别编号”设为“禁止”，则此选项被禁用。

重新使用凭证类别编号

此选项确定如何处理凭证编号的间隔。例如：暂时性业务使用凭证类别号，随后业务被删除的情况下可能发生间隔。

• “不使用”- 此业务单位没有使用凭证类别编号。
• “是”- 在指定凭证类别号到凭证业务时重新使用编号间隔。例如：如果设置此选项且凭证类别号 1、2、4、5 已使用，则下一个将指定的凭证类别号是 3，在此之后顺序从 6 开始继续。
• “否”- 忽略凭证类别编号中的间隔。顺序一直递增。

如果“凭证类别编号”设为“禁止”，则此选项被禁用。