Нумерация ваучеров

Нумерация ваучеров

Этот параметр указывает, следует ли вести нумерацию ваучеров в данной организации. Выберите один из следующих вариантов:

• Необязательно — при разнесении проводок операции можно указать номер ваучера, но это поле не является обязательным;
• Обязательно — при разнесении операции должен быть указан номер ваучера;
• Запрещено — в данной организации нумерация ваучеров не применяется. Операции невозможно разносить с номерами ваучеров.

По умолчанию параметру присвоено значение Запрещено, т.е. нумерация ваучеров отключена.

Нумерация с начала

Определяет условия автоматического сброса порядковой нумерации ваучеров на начало, т. е. на 1. Этот параметр недоступен, если параметр «Нумерация ваучеров» имеет значение Запрещено. Доступны следующие параметры:

• Период — сброс порядковой нумерации ваучеров выполняется при изменении текущего периода.
• Ежегодно — сброс порядковой нумерации ваучеров выполняется при изменении текущего года в периоде.
• Ежедневно — сброс порядковой нумерации ваучеров выполняется для каждой новой даты в проводках книги.
• Основание проводки — этот вариант зарезервирован для использования в будущем.
• Никогда — порядковая нумерация ваучеров не сбрасывается ни при каких обстоятельствах.

Для параметров, при которых происходит сброс нумерации ваучеров («Период», «Ежегодно» и «Ежедневно»), отдельные последовательности поддерживаются одновременно для каждого нового периода, года или даты. Например, если выбран параметр «Период» и период изменяется с 01/07 на 02/07, для периода 02/07 начинается новая нумерация, однако для всех проводок, которые еще будут разнесены на период 01/07, будет использоваться порядковая нумерация периода 01/07.

Примечание. Рекомендуется настроить интервал «Нумерации с начала» в соответствии со значением, заданным для даты или периода в форме «Основания проводок» (TRS).

Для разных потоков нумерации ваучеров можно задать разные интервалы «Нумераций с начала». Для этого воспользуйтесь формой «Настройка нумерации ваучеров» (VNS), которая переопределяет параметры формы «Настройка книги» . Другими словами, указанный здесь интервал «Нумерации с начала» влияет только на те потоки нумерации ваучеров, для которых параметр «Перезапуск» имеет значение Использовать настройки книги по умолчанию.

Этап разнесения

Определяет этап создания операции, на котором ваучеру присваивается номер. Этот параметр применяется только к функции «Ввод в книгу» (LEN). В других процессах генерирования операций и в функции «Импорт в книгу» (LIM) номера ваучеров присваиваются либо во время задержки сгенерированных операций, либо во время разнесения их в книге (в виде условных или окончательных проводок). Номер ваучера невозможно присвоить, пока не введен период, так как это один из компонентов номера. Доступны следующие параметры:

• Отключено — в данной организации нумерация ваучеров не применяется;
• При вводе строки — номер ваучера присваивается после ввода всех деталей в строке операции;
• При вводе периода — номер ваучера присваивается после ввода периода в строке операции;
• При разнесении — номер ваучера присваивается только после того, как вся операция будет либо задержана, либо разнесена в книге (в виде условных или окончательных проводок).

Этот параметр недоступен, если параметр «Нумерация ваучеров» имеет значение Запрещено.

Номер ваучера отобр.в

Позволяет указать, где должен отображаться номер ваучера в проводках операции, например, в ходе процесса «Ввод в книгу» (LEN), а также в других процессах, запросах и отчетах. Доступны следующие параметры:

• Основание проводки — номер ваучера хранится и отображается в поле «Основание проводки»;
• «Второе основание» — номер ваучера хранится и отображается в поле «Второе основание»;
• Не применяется — если нумерация ваучеров в организации не используется, их номера не отображаются.

Этот параметр недоступен, если параметр «Нумерация ваучеров» имеет значение Запрещено.

Повт.использ.номера ваучеров

Параметр регулирует обработку пропусков в нумерации. Пропуск может возникнуть, например, после удаления условной проводки, в которой использовался номер ваучера.

• Не применяется — в данной организации нумерация ваучеров не применяется.
• Да — пропущенные номера ваучеров повторно используются, т. е. присваиваются другим проводкам. В этом случае, если использованы номера ваучеров 1, 2, 4 и 5, то следующему ваучеру будет присвоен номер 3, после чего последовательность будет продолжена с 6.
• Нет — пропуски в нумерации игнорируются. Каждый следующий номер в последовательности будет больше предыдущего.

Этот параметр недоступен, если параметр «Нумерация ваучеров» имеет значение Запрещено.