購買依頼値の定義

[購買依頼タイプ定義 値設定] を使用して、購買依頼タイプで使用する値を定義できます。

  1. 購買依頼タイプの [アクション] メニューから [購買依頼値] を選択します。
  2. 次の情報を指定します。
    値ラベル
    適用する値ラベルは、値ラベル (VLB) で定義します。
    値ラベルの値タイプ
    このフィールドは、選択した値ラベルに応じて自動的に表示されますが、ユーザーが値ラベルのタイプを選択することもできます。

    次のオプションを使用できます。

    • 単位なし: 測定単位をともなわない値。たとえばパーセンテージです。
    • 単位付き: 測定単位をともなう値。たとえば数量です。
    • 基本通貨に一致: 基本通貨の値
    • 取引通貨に一致: 取引通貨の値
    • レポート通貨または第 2 基本通貨に一致: レポート通貨または第 2 基本通貨の値
    関数式コード
    値に使用する関数式を指定します。たとえば、関数式デザイナで事前に定義されている VAT を使用します。
    関数式を入力しない場合は、実行時に値を入力する必要があります。たとえば通常、数量には関数式を使用しません。
    注: 関数式を設定するときに、使用する小数点以下の桁数を指定できます。この桁数は、値ラベルに値を入力する際にも使用されます。正しい小数点以下の桁数を使用するように注意してください。通貨で定義している桁数を超える小数点以下の桁数が関数式から返されると、問題が発生することがあります。不明な場合は、関数式に小数点以下の桁数を設定する際に標準の通貨オプションを使用してください。
    計算順序
    関数式コードを指定する場合に、関数式を計算する順序をこのフィールドで指定します。たとえば 1、2、3 の順序で指定します。フォームを閉じて再び開くと、エントリがこの順序で並べ替えられます。並列の順序番号を使用することもできます。つまり、複数の値に同じ順序番号を使用できます。ゼロ (0) の計算順序は、関数式が割り当てられていない、ユーザーが入力する値に使用します。値に関数式を割り当てる場合はゼロの順序番号を使用できません。
    値を関数式で使用するには、この値が事前に計算されている必要があります。計算されていないうちに関数式で値が参照されると、この仕入タイプの取引を入力するときにエラーが発生します。このため、このような値の順序番号には、関数式が適用される値の順序番号よりも小さい値を割り当てる必要があります。
    たとえば、数量、単価、正味金額の 3 つの値が存在するとします。数量はユーザーが入力し、単価には商品単価表を使用する関数式が含まれ、正味金額には「数量 x 正味単価」の関数式が使用されます。
    表 1. 順序の例
    値ラベル 計算順序
    数量 0
    単価 1
    正味 2
    仮確定予算値
    値ラベルに予算金額を保持するのかどうかを指定します。1 つの値でのみ指定できます。予算チェックを適用しない場合は指定しません。
    注: これは基本通貨値にのみ適用されます。
    仕入数量
    値ラベルで仕入数量を保持するのかどうかを指定します。1 つの値のみを仕入数量として指定できます。[商品] タイプの商品を処理するためには、仕入数量を指定する必要があります。
    単位価格保持
    値ラベルで単位価格を保持するのかどうかを指定します。1 つの値ラベルでのみ単位価格を保持できます。
    注: 
    • このフィールドを使用する一例として、仕入一括契約機能を使用する場合が挙げられます。この場合は、どの値ラベルで単位価格を保持するのか、つまりどの値ラベルに契約価格を含めるのかをこのフィールドで指定します。
    • 単位換算が実行されると、このフィールドの値が換算されます。たとえば、1 箱 10 GBP の商品を 15 箱 1 セットで購入する場合、1 セットの取引単価は 150 GBP になります。
    仕入値保持
    値ラベルで仕入金額を管理するのかどうかを指定します。1 つの値ラベルでのみ仕入値を保持できます。
    このフィールドを使用する一例として、仕入承認機能を使用する場合が挙げられます。行/書類が変更されると、システムによってこのフィールドが確認され、値 (つまり行または書類) が変更されたのかどうかが判断されます。どの値ラベルにも [仕入値保持] のフラグが付けられていない場合は、行/書類への変更内容が正しく処理されません。別の値ラベルに [仕入値保持] のマークが付けられている場合は、行/書類への変更内容がこの値に反映される限り、問題ありません。そうでない場合に数量が変更されると、行/書類への変更は承認処理で認識されません。このため、変更された行/書類が改めて承認対象になることはありません。
    レート必須
    通貨テーブルで照会される換算レートを上書き変更する通貨換算レートを入力するのかどうかを指定します。
    次のオプションを使用できます。
    • いいえ - 入力しません。
    • はい - 入力する必要があります。
    • オプション - 入力できます。通貨テーブルに定義されるレートが表示されますが、上書き変更できます。
      注: 異なる勘定科目の範囲で異なるレートが定義されている場合は、仕入先勘定科目に定義されているレートが使用されます。
    累計必須
    値に現在までの合計値を含めるのかどうかを指定します。これによって、たとえば入力するときに、これまで入力された発注オーダー値を表示できます。これらの合計を関数式に組み込んで、発注オーダーの合計値に基づいた値をさらに計算できます。
  3. [OK] をクリックして変更内容を保存します。