荷揚費用の背景にある法則

荷揚費用では次の法則が使用されます。

商品が在庫に受領されると、次の処理が発生します。

貨物輸送、保険、関税などのコストは、商品を国から国へと輸送する際に発生することが考えられます。これらのコストは、請求書またはオーダー上で費用タイプの商品として記録されます。このため、費用タイプの商品では、財務元帳の費用勘定科目への転記が発生します。

荷揚費用を実行するとき、実際には、費用原価を組織負担の原価として扱わないものの、在庫原価の一部として含めることを意味します。このような費用原価は、費用勘定科目から在庫勘定科目へ転送する必要があります。このため、荷揚費用を実行する場合は次の処理が発生します。

SunSystems 全体では次の処理が発生します。

在庫原価 - この処理で受領原価が増加されます。新しい受領原価を通常の受領原価として使用できます。
配賦元帳転記 - この転記により、費用勘定科目から原価が削除され、在庫勘定科目に追加されます。これは、配賦すると決めた金額に対する転記です。
保留元帳転記 - この転記により、費用勘定科目から原価が削除され、仮勘定科目に追加されます。これは、保留すると決めた金額に対する転記です。つまり、費用として処理するか、配賦するかを決めていない金額です。財務モジュールでは、保留勘定科目からこの金額を削除し、該当する勘定科目で調整する必要があります。荷揚費用処理を実行する前に保留金額を常にゼロに設定する必要があるため、この転記は実行しないことをお勧めします。
費用金額は既に費用勘定科目に計上されているはずであるため、転記は必要ありません。

すべての費用金額をまず費用勘定科目に計上する、というのが基本的な法則です。その後で荷揚費用を使用して費用勘定科目から金額を削除し、商品受領勘定科目と在庫勘定科目に配賦します。