売掛金勘定科目 - 債権勘定レポート
SunSystems には、債権/売掛金勘定科目の管理を支援する多くのレポート機能が用意されています。
決済条件を使用して、報告書、債務追跡状、為替手形を印刷する日付を決めることができます。SunSystems では、勘定科目ごとに書類を 4 つまで定義できます。決済条件によって、転記の際にそれらの日付を計算できます。取引日や期日などの他の取引日付に基づいて日付を計算できます。必要な書類の書式は自由に決めることができます。日付が決まると、この日付を使用して書類に印刷する取引が選択されます。
勘定科目報告書
顧客に取引報告書を定期的に送付し、取引の動向を知らせるのが一般的です。ユーザーは、請求書を兼ねた報告書を作成できます。この場合、消込み済取引を含めるかどうかを指定できます。以前の会計期でクリアされている取引の参照を表示することもできます。
SunSystems レポートモジュールを使用して、独自の報告書を設計できます。
催促状/督促状
SunSystems では、債務追跡状、督促状、または催促状を設計できます。このような文書の発行は、消込み番号を使用して制御できます。組織では、深刻度に応じて複数の標準文書を用意することが考えられます。勘定科目を選択し、未払債務の経過時間に応じて適切な文書を作成できます。
為替手形
SunSystems では、為替手形の手続を管理できます。為替手形は、主に消込みマーカーを使用して監視します。消込みマーカーの数値 0 - 9 を使用して、取引が到達したステージを識別します。数値は、手形の各処理ステージの進捗状況に応じて増加されます。
レポートモジュールを使用して定義された書類は、さまざまな処理ステージで印刷できます。書類ルールでは、書類に含める消込みマーカーの範囲を定義できます。適切な書類を印刷した後に、取引に新しい消込み番号の設定を定義できます。
総勘定元帳
総勘定元帳レポートは、組織内で使用するために作成したり、監査証跡として作成できます。このレポートでは、選択された範囲以前の会計期における勘定科目の残高が勘定科目ごとに表示されます。
選択された範囲以外の会計期に転記されている取引は、レポートから除外されます。
レポートモジュールを使用して、独自の総勘定元帳レポートを設計できます。システムにはサンプルのレポートも用意されています。
年齢分析一覧
年齢分析レポートを使うと、組織の与信管理処理に合わせて、レポート作成の際に使用する年齢範囲を指定できます。年齢レポートは、年齢分析一覧 (REPAAL) を使用して印刷できます。