Wann werden Schnittstellenjournale gebucht?
Die Warenwirtschaftsmodule von SunSystems können auf zwei verschiedene Weisen Journale generieren und sie an SunSystems-Financials buchen: Online oder Stapel. Bei der Online-Methode wird ein Journalvorgang generiert und an das Financials-Modul gebucht, sobald der entsprechende Vorgangstyp in der Warenwirtschaft erfasst oder verarbeitet wird und er die gewählte Bearbeitungsstufe erreicht.
Für jedes Warenwirtschaftsmodul wird eine Standardmethode eingerichtet. Auf diese Weise können z. B. Buchungen vom Verkaufsmodul standardmäßig mit der Online-Methode und Buchungen aus dem Bestandsmodul mit der Stapelmethode erfolgen.
Sie können die Buchungsmethode auch in 'Hauptbuchschnittstellen (LIS)' für jede einzelne Schnittstelle einrichten. Sie können dabei 'Online' oder 'Stapel' wählen, oder Sie können die Standardoption für das betreffende Warenwirtschaftsmodul verwenden.
Journale als Stapel oder online buchen
Die Schnittstellenjournale der Warenwirtschaft werden erstellt, wenn der entsprechende Warenwirtschaftsvorgang eine Bearbeitungsstufe erfolgreich durchlaufen hat. Wenn die Schnittstelle z. B. für die Auftragsbestätigung benötigt wird, werden die Journalvorgänge für eine Bestellung generiert, sobald Sie die bestätigte Bestellung speichern. Die Journale werden entsprechend der Regeln erstellt, die für die Hauptbuchschnittstelle definiert sind.
Nach ihrer Erstellung werden die Journale über 'Buchungen importieren (LIM)' entweder online oder als Stapel gebucht. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Methoden liegt im Zeitpunkt der Buchung.
Bei der Online-Methode werden die Journale sofort an 'Buchungen importieren' weitergegeben und dort verarbeitet. Dies bedeutet, dass das Journal bei Abschluss der Bearbeitungsstufe für den Warenwirtschaftsvorgang erstellt und gebucht wird. Sie erhalten eine Meldung, die dieses bestätigt. Die Verarbeitung des nächsten Vorgangs kann erst beginnen, nachdem die Journalbuchung abgeschlossen wurde.
Bei der Stapelmethode werden die Buchungsdetails generiert und gespeichert. Sie müssen die Buchungen zu Journalen zusammenfassen und sie manuell als getrennten Schritt an den Buchungsimport übergeben. Dazu verwenden Sie den Control-Desk 'Buchungen (Stapel)'.