Kontoerkennungscodes einrichten

Über die Funktion 'HB-Schnittstellen-Kontoerkennungscodes (LIA)' können Sie eine Kontonummer aufrufen, die an einem anderen Ort in ein SunSystems-Modul eingegeben wurde. Diese Codes können in SunSystems-Warenwirtschaftsvorgängen und in 'Hauptbuchschnittstellen (LIS)' verwendet werden, um auf das gewünschte Konto zu verweisen. Bei der Kontoerkennung können Sie Konten selbst Namen zuweisen, um sie zu identifizieren.

Beispielsweise kann jedem Kunden ein Debitorenkonto zugewiesen werden, und Sie können Journalzeilen an dieses Konto buchen. Sie könnten in diesem Fall einen Kontoerkennungscode mit dem Namen Kundendebitorenkonto einrichten, um das Konto zu identifizieren.

  1. Geben Sie diese Informationen an:
    Kontoerkennungscode
    Der Code, der ein Konto aus dem Kontenplan eindeutig identifiziert.
    Status
    Der Status.
    Kontoerkennungscodetyp
    Die Art der Kontoerkennung, die Sie verwenden wollen. Wählen Sie den gewünschten Typ aus der Dropdown-Liste.
    Beschreibung
    Die Beschreibung.
    Kurzüberschrift
    Die Kurzüberschrift.
    Suchcode
    Der Suchcode.
    Ersatzerkennungscode

    Wenn der gewählte Kontoerkennungscode nicht verwendet werden kann, um die Kontonummer aus den gewünschten Details abzurufen, wird dieser Code ersatzweise verwendet.

    Die Ersetzung kann maximal dreimal angewendet werden, d. h. insgesamt werden bis zu vier Kontoerkennungscodes durchsucht. Wenn z. B. der Kontoerkennungscode A den Code B als Ersatz verwendet, dann wird Code B verwendet sofern kein Konto für A gefunden wird. Falls auch in B kein Konto gefunden wird und B C als Ersatz angibt, wird C durchsucht. Wenn in C kein Konto vorliegt und C D als Ersatz verwendet, wird D durchsucht. Wurde daraufhin immer noch kein Konto gefunden, erscheint bei der Buchung eine Fehlermeldung.

  2. Speichern Sie Ihre Änderungen.