Weitere Informationen zu Einstandskosten

Damit die Einstandskostenfunktion richtig funktioniert und die Kosten das System durchlaufen, muss sie wie folgt eingerichtet werden:

Einkaufszyklus

Vorgang Verwendete Schnittstelle Buchungseinheit
Bestellung erfassen Keine Keine
WES-Erfassung/WES-Einlagerung Bestandskosten-Schnittstelle Bestand (Soll)/Rechnungsabgrenzungsposten (Haben)
ER erfassen/abgleichen/bestätigen Vorgangsschnittstelle Rechnungsabgrenzungsposten (Soll - Stornierung Obiges)/Steuer (Soll)/Lieferant (Haben)

Frachtrechnung

Vorgang Verwendete Schnittstelle Buchungseinheit
ER erfassen Keine Keine
ER bestätigen Vorgangsschnittstelle Kosten (Soll)

Steuer (Soll)

Lieferant (Haben)
Hinweis: Es wird davon ausgegangen, dass die gesamte Rechnung als Aufwendungen behandelt werden soll. Wenn die Funktion 'Einstandskosten' nicht ausgeführt wird, wird also der gesamte Betrag als Aufwendungen gebucht.

Einstandskosten

Die oben beschriebene Rechnung wird dann auf eine oder mehr Bestellungen/Eingangsrechungen aufgeteilt. Diese Schnittstellen sind in 'Verteilungsregeln (CHR)' definiert.

Vorgang Verwendete Hauptbuchschnittstelle Buchung
Alle suspendierten Beträge Suspendierte Hauptbuchschnittstelle Aufwendungen (Haben)/Interimkonto (Soll)
Es ist z. B. eine Rechnung für Frachtkosten eingegangen, aber es ist nicht klar, ob die Bestandskosten bereits aktualisiert werden sollen. In diesem Fall wird sie in ein Interimkonto eingegeben.    
Hinweis:  Es wird davon ausgegangen, dass dies selten vorkommt. Wenn es passiert, muss ein Vorgesetzter den Betrag manuell von dem Interimkonto zum richtigen Konto buchen.
   
Aufwandsbetrag Keine Aktion. Die Frachtrechnungszeile wurde bereits als Aufwand verbucht.  
Zugeteilter Betrag Aufgeteilte Hauptbuchschnittstelle Aufwendungen (Haben)/Rechnungsabgrenzungsposten (Soll)
Bestandszugangskosten Bestandskosten-Schnittstelle Bestand (Soll)/Rechnungsabgrenzungsposten (Haben)
Hinweis: Diese Zugangskosten-Schnittstelle ist dieselbe Schnittstelle, die ausgelöst wurde als der Bestand einging.

Das Einstandskosten-Programm ändert die Zugangskosten und daher wird die Bestandszugangskosten-Schnittstelle ausgeführt. Wenn der Wareneingangsschein erstellt wurde bevor Einstandskosten durchgeführt wurde, setzen sich die Kosten zu den Abgangskosten fort.