Summenzeilen in einem Finanzbericht verwenden

Für einen Finanzbericht gibt es sieben Summenstufen mit den Bezeichnungen Summe T1 bis Summe T7.

Jede Summe enthält den gleichen Spaltensatz wie die Detailzeilen im Bericht. Beim Druck einer Berichtszeile addiert die Berichtsfunktion die Zeilenbeträge für jede Spalte automatisch zu den sieben Summenstufen hinzu.

Soll für mehrere Zeilen eine Zwischensumme ausgewiesen werden, definieren Sie im Anschluss an die Zeilen eine T7-Summe. Dadurch werden die aktuellen Summen für jede Spalte in der Summe T7 ausgedruckt. Dies ist die Summe der vorhergehenden Zeilen.

Unmittelbar nach Ausdruck der Zeile Summe T7, werden die T7-Summen auf Null gesetzt. Da die Zeilenwerte jedoch zu allen sieben Summenstufen addiert werden, bleiben die Summenbeträge in den Summen T6, T5, T4, T3, T2 und T1 erhalten. Sie können also weiter unten in Ihrem Bericht eine weitere Summenzeile T7 definieren, die dann die Summe aller Zeilen ab der letzten Summenzeile T7 enthält.

Um eine Zwischensumme aller bisher gedruckten Zeilen auszuweisen, müssen Sie eine Summenzeile T6 definieren. Auch die T6-Summen werden unmittelbar nach dem Druck der Summenzeile auf Null gesetzt. Auch hier bleiben die Werte in den höheren Ebenen T5, T4, T3, T2 und T1 erhalten. Die Summen sind also hierarchisch aufgebaut.

Mit den Summenzeilen können Sie bis zu sechs verschiedene Zwischensummenstufen definieren. Sie sollten Summe T1 nur für Gesamtsummen am Ende des Berichts verwenden.

Vor jeder Zwischensumme (T7 bis T2) druckt SunSystems automatisch eine gestrichelte Linie, und nach der T1-Summenzeile eine doppelte Linie.

Der Summenstufen für einen Bericht festlegen

Sie sollten bereits beim Einrichten von Finanzberichten entscheiden, an welcher Stelle die Summen ausgewiesen werden. Geben Sie der Gesamtsumme des Berichts die Bezeichnung Summe T1. Als nächstes bezeichnen Sie die größeren Zwischensummen im Finanzbericht. Geben Sie diesen Summen die Bezeichnung Summe T2. Geben Sie den nächstgrößten Zwischensummen zwischen den Summen T2 die Bezeichnung Summe T3, usw.

Geben Sie beim Definieren der Summenzeile auf den Berichtszeilen einen Namen für die Zeile ein. Dieser wird auf der Summenzeile ausgedruckt. Geben Sie außerdem das normale Vorzeichen für die Summe an.