Die Berichterstellung beschleunigen

SunSystems-Financials enthält eine wahlfreie Hauptbuchsaldendatei mit einer Zusammenfassung der an jedes Konto gebuchten Vorgänge. Diese Datei beschleunigt die Bearbeitung einiger Berichte.

Die Funktion 'Finanzanalyse' bzw. 'Finanzberichte' benutzt ggf. die Hauptbuchsaldendatei, wenn diese für das Einrichten eines Berichts sinnvoll ist. Die Hauptbuch- bzw. Budgetdatei wird der Saldendatei in folgenden Fällen vorgezogen:

• Für die betreffende Hauptbuch-/Budgetdatei wurde keine Saldendatei erstellt. Verwendet ein Bericht Ist- und Budgetwerte, werden Saldendateien verwendet, wo immer sie vorhanden sind.
• Ein Bericht enthält Daten wie Vorgangsnummer, Buchungstext und Journalnummer, die in den Saldendateien nicht enthalten sind.
• Es werden Auswahlcodes oder Sortierstufen eingegeben, die nicht in den Saldendateien enthalten sind.
• Die Option Prima-Nota-Buchungen steht auf Wahlfrei oder Obligatorisch und das Feld Vorgänge auswählen steht auf Keine Prima-Nota. Da Saldendateien nicht zwischen Prima-Nota- und endgültigen Buchungen unterscheiden, können diese Saldendateien im Bericht nicht verwendet werden, wenn Sie Prima-Nota-Vorgänge ausschließen möchten.

Verwendet Ihr Bericht Saldendateien, haben Sie die Möglichkeit, die Berichtssalden beim Drucken oder Speichern des Berichts zu aktualisieren.