Daten für einen Finanzbericht auswählen
Die SunSystems-Berichtsfunktionen steuern den Inhalt von Berichten anhand von Kontonummern, Auswahlcodes und Stufencodes. Die Auswahlcodes bestimmen, welche Vorgänge in den Bericht einbezogen werden. Stufencodes steuern die Reihenfolge der Daten in einem Bericht sowie die Stelle, an der Summen erscheinen.
Bezeichnet z. B. eine Ihrer Buchungsanalysekategorien ein Verkaufsgebiet, können Sie einen Bericht erstellen, der Verkaufskonten auswählt, den Umsatz für einen bestimmten Zeitraum nach Gebiet sortiert auflistet und den Gesamtumsatz pro Region zeigt.
Auswahlcodes
Der Berichtsinhalt wird durch Eingabe eines Kontonummernbereichs und Auswahlcodekriterien gesteuert.
Für einen Finanzanalysebericht oder Finanzbericht können Sie maximal fünf Laufzeitauswahlkriterien definieren. Anhand dieser Kriterien bestimmen Sie zur Laufzeit die für den Bericht verfügbaren Vorgänge.
Wenn Sie also nach Abteilung berichten möchten, geben Sie die Analysekategorie der Abteilung als eines der Auswahlkriterien im Finanzanalyse- bzw. im Finanzberichtslayout vor. Bei Ausführung des Berichts in der Funktion 'Finanzanalyse (FNL)' bzw. Finanzberichte werden Sie dann zur Eingabe des Analysecodebereichs für die Abteilung aufgefordert; dieser dient zur Auswahl der in den Bericht einzubeziehenden Vorgänge.
Beachten Sie bitte, dass die fünf Auswahlcodes gemeinsam angewandt werden, d. h. ein Vorgang muss in alle angegebenen Codebereiche fallen, damit er in den Bericht aufgenommen wird.
In der Finanzanalyse (FNL) werden in der Funktion 'Finanzanalyselayouts (FNL)' fünf Laufzeitauswahlkriterien definiert; sie bestimmen die Vorgänge für den gesamten Bericht.
In Finanzberichten werden in der Funktion 'Finanzberichtslayouts (FSL)' maximal fünf Laufzeitauswahlkriterien definiert; sie gelten für den gesamten Bericht. Für jede Berichtszeile können zusätzliche Auswahlkriterien angewandt werden; diese werden in der Funktion 'Finanzberichtszeilen (FSR)' definiert.
In Finanztabellen bestimmen unterschiedliche Auswahlkriterien den Inhalt der einzelnen Spalten und Zeilen. Die Auswahlkriterien für die Berichtsspalten werden in der Funktion 'Finanztabellenspalten (FTC)' definiert; die Auswahlkriterien für jede Zeile werden in der Funktion 'Finanztabellenzeilen (FTR)' definiert.