Eine Ausgangsrechnung mit Control-Desks erstellen

Sie können auch die Control-Desk-Funktion verwenden, um eine Rechnung zu generieren. Wählen Sie 'Auftragsabfrage (SOQ)' im SunSystems-Menü. Damit wird ein Formular aufgerufen, in dem Sie die Auswahlkriterien definieren können, wie z. B. Status, Von/Bis Ausgangsrechnungs-ID, Von/Bis Kundennummer, Ab/Bis Auftragsdatum, je nachdem, wie Ihr System eingerichtet ist.

Nachdem Sie die gewünschten Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Das Ergebnisformular von Control-Desk Auftrag erscheint und Sie sehen dort alle verfügbaren Vorgänge, die Ihren Auswahlkriterien entsprechen.

Markieren Sie die gewünschten Zeilen und wählen Sie Aktionen > Überprüfen.

Wählen Sie das gewünschte Stapelprogramm, wie z. B. 'Ausgangsrechnungen generieren', 'Ausgangsrechnungen generieren und drucken' oder 'Ausgangsrechnungen drucken'.

Hinweis: Eine Rechnung muss erst erzeugt werden, bevor sie gedruckt werden kann.

Ausgangsrechnungen werden aus den Informationen der Auftragszeile erstellt. Die Ausgangsrechnungsnummer und das Berichtslayout werden in 'Dokumentformate' definiert.

Hinweis: Der Control-Desk-Filter kann, wenn gewünscht, so definiert werden, dass er direkt eines der Stapelprogramme anstelle des Ergebnisformulars aufruft.

Das Formular 'Ausgangsrechnung-Stapelparameter generieren' wird angezeigt, genau wie beim Generieren einer Rechnung aus 'Aufträge erfassen'.

Sie können mit dem Control-Desk Auftrag auch konsolidierte Ausgangsrechnungen erstellen.