Eine Ausgangsrechnung aus der Auftragserfassung erstellen

Hinweis:  Zur Verwendung dieser Aktion muss Ihr System wie in Einrichten der Funktion 'Rechnungen generieren' beschrieben eingerichtet sein.
  1. Sie können eine Rechnung im Formular 'Aufträge erfassen' erstellen. Wählen Sie dazu 'Rechnung generieren' aus dem Aktionsmenü. Damit wird das Formular 'Ausgangsrechnungs-Stapelparameter generieren' aufgerufen. Sie können die Standardeinstellungen übersteuern, die das System verwendet. Wenn die Standardeinstellungen korrekt sind, brauchen Sie hier keine Änderungen vorzunehmen.
  2. Geben Sie diese Informationen an:
    Rechnungsdatum
    Das Datum der Rechnung. Wenn es nicht eingegeben wird, wird das aktuelle Anmeldedatum des Benutzers verwendet.
    Hinweis:  Auftragszeilen können verschiedene Daten und Perioden haben, damit geplante Aufträge, Bestellungen oder Lagerbewegungen bearbeitet werden können, bei denen an verschiedenen Daten gelieferte Waren oder Dienstleistungen in unterschiedlichen Zeilen enthalten sind. Die Auftragszeilen können dann separat in Rechnung gestellt werden, sobald sie erfüllt wurden. Die Funktion 'Ausgangsrechnungsgenerierung' erstellt in Abhängigkeit von den Konsolidierungsregeln nur eine Ausgangsrechnung mit einer Vorgangsperiode für die von ihr bearbeiteten Auftragszeilen. Die Rechnungsstellung von Auftragszeilen kann mit Hilfe des Formulars 'Ausgangsrechnungsparameter generieren' zur Aufhebung der aktuellen standardmäßigen Daten und Perioden auch vorgezogen werden.
    Rechnungsperiode
    Die Periode der Rechnung. Wenn diese nicht eingegeben wird, wird die aktuelle Verkaufsperiode verwendet.
    Hinweis:  Auftragszeilen können verschiedene Daten und Perioden haben, damit geplante Aufträge, Bestellungen oder Lagerbewegungen bearbeitet werden können, bei denen an verschiedenen Daten gelieferte Waren oder Dienstleistungen in unterschiedlichen Zeilen enthalten sind. Die Auftragszeilen können dann separat in Rechnung gestellt werden, sobald sie erfüllt wurden. Die Funktion 'Ausgangsrechnungsgenerierung' erstellt in Abhängigkeit von den Konsolidierungsregeln nur eine Ausgangsrechnung mit einer Vorgangsperiode für die von ihr bearbeiteten Auftragszeilen. Die Rechnungsstellung von Auftragszeilen kann mit Hilfe des Formulars 'Ausgangsrechnungsparameter generieren' zur Aufhebung der aktuellen standardmäßigen Daten und Perioden auch vorgezogen werden.
    Konsolidierungsgruppenname
    Der Gruppenname für die Erstellung einer konsolidierten Rechnung. Wenn kein Name eingegeben wird, werden mit dem Dokumentformat verknüpfte Konsolidierungsgruppen verwendet.
    Dokumentformatcode
    Das Dokumentformat, das für die Rechnung verwendet werden soll. Wenn kein Dokumentformatcode eingegeben wird, wird der in 'Auftragstypen (STS)' für die Ausgangsrechnungsstufe definierte Dokumentformatcode verwendet.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.