Eine Ausgangsrechnung erstellen

Hinweis: SunSystems v6.4 kann, wie in Informationen zu dieser Hilfe beschrieben, sehr einfach angepasst werden. Es ist deshalb möglich, dass Ihr Formular nicht alle unten behandelten Felder beinhaltet. Sie können in einer anderen Reihenfolge erscheinen oder andere Namen haben. Nähere Informationen zum Erstellen und Ändern von Formularen finden Sie in der Hilfedatei zu Formular-Designer.

Auf welcher Bearbeitungsstufe Sie eine Rechnung erstellen können, hängt von den Einstellungen des Auftragstyps ab. Es kann z. B. sein, dass Sie die Rechnung in einer beliebigen Stufe des Warenwirtschaftsprozesses ausstellen können, oder auch, dass Sie warten müssen, bis die Auftragszeile eine bestimmte Bearbeitungsstufe (wie Kommissionierung oder Versand) durchlaufen hat.

Eine Ausgangsrechnung wird immer aus einem Auftrag erstellt. Eine Ausgangsrechnung kann nicht manuell eingegeben werden. Einzelne Zeilen eines Auftrags können getrennt voneinander in Rechnung gestellt werden, d. h. es müssen nicht alle Zeilen eines Auftrags in derselben Rechnung erscheinen. Wenn die Kommissionierungs- oder Versandstufen für einen Warenartikel verwendet werden, kann eine Auftragszeile mehr als einmal in Rechnung gestellt werden.

Jede Auftragszeile enthält ein Rechnungsstatusfeld, das entsprechend der für den Auftragstyp festgelegten Stufen automatisch vom System gesetzt wird. Der Rechnungsstatus muss 'Zur Berechnung verfügbar' oder 'Teilweise berechnet' sein, damit die Rechnung erstellt und gedruckt werden kann. Wenn die Rechnung erstellt und gedruckt und die gesamte Menge in Rechnung gestellt wurde, wird der Status auf 'Vollständig berechnet' gesetzt.