Informationen zu den Kontozuweisungsformularen
Kontozuweisungen (ACA) ist eine besonders leistungsstarke SunSystems-Funktion zum Abgleichen von Vorgängen. Mit dieser Funktion können Sie außerdem verschiedene Vorgangsdetails ändern.
Da das Kontozuweisungsformular für unterschiedliche Zwecke verwendet wird, stehen unter Umständen mehrere Versionen zur Verfügung. Diese Versionen erscheinen eventuell separat im SunSystems-Menü. Andernfalls werden Sie beim Ausführen von Kontozuweisungen (ACA) in der Formularliste zur Auswahl eines Formulars aufgefordert.
Das standardmäßige SunSystems Financials-Produkt ist mit den folgenden Versionen der Kontozuweisung ausgestattet:
| Kontozuweisungsformular | Menü-Verknüpfung | Formulareigenschaften |
| FULL | AAFULL | Zeigt alle Vorgangsdetails an; erlaubt das Zuweisen von Vorgängen und das Aktualisieren aller änderbaren Vorgangsdetails. |
| ALLOCS | AAAMEND | Zeigt nur beschränkte Vorgangsdetails an; erlaubt lediglich das Ändern der Zuweisungsmarken und der Vorgangsbeschreibung. Das Formular dient also nur zur Vorgangszuweisung. |
| PAYMENT | AAPAY | Zeigt Vorgangszahlungsdetails an und erlaubt deren Änderung. Diese Version kann nicht für die Vorgangszuweisung verwendet werden. |
| ANALYSIS | AAANLS | Zeigt nur einige Vorgangsdetails an; erlaubt lediglich das Ändern der Beschreibung und der Vorgangsanalysecodes. |
Formulare und Dialogfelder der Kontozuweisung
Die verschiedenen Versionen der Kontozuweisung enthalten in jedem Fall die beiden folgenden Formulare:
- das Formular Auswahlkriterien für Kontozuweisungen, das zur Auswahl der zuzuweisenden oder zu ändernden Vorgänge dient
- das Formular Suchergebnisse - Kontozuweisungen, das die ausgewählten Vorgänge auflistet, damit Sie Vorgänge abgleichen bzw. Vorgangsdetails ändern können.
Das Formular Suchergebnisse - Kontozuweisungen ruft je nach Situation folgende Dialogfelder auf:
- Das Dialogfeld Vorgang teilen, wenn Sie einem Vorgang die Zuweisungsmarke Teilen zuweisen oder den Befehl wählen.
- Das Dialogfeld Buchungszuweisung Mehrteilige Teilung, wenn Sie im Aktionsmenü verwenden und das Einzelwährungsformular auswählen.
- Das Dialogfeld Buchungszuweisung Mehrteilige Teilung MW, wenn Sie im Aktionsmenü verwenden und das Mehrwährungsformular auswählen oder wenn Sie die im Aktionsmenü wählen.
- Das Dialogfeld Alle zuweisen, wenn Sie im Menü die Option Alle auswählen verwenden.
- Das Dialogfeld Zuweisungsbereich, wenn Sie im Aktionsmenü verwenden.
- Das Dialogfeld Summen anzeigen, wenn Sie im Aktionsmenü verwenden bzw. wenn Sie Skonto anwenden oder Vorgänge manuell generieren müssen.
- Das Dialogfeld Zuweisen - Differenzkonto eingeben, wenn für das Buchen einer Kursdifferenz oder eines Skontobetrags eine Kontonummer erforderlich ist.
Die Symbolleiste 'Kontozuweisungen'
Das Formular Suchergebnisse - Kontozuweisungen zuweisen enthält mehrere spezifische Funktionen, die für die Zuweisung und Änderung von Vorgängen erforderlich sind. Zugriff auf diese Funktionen erfolgt über das Menü .
Nachstehend folgt eine kurze Erklärung der Befehle im Menü sowie die Bezeichnung der entsprechenden Schaltfläche auf der Symbolleiste. Wenn eine Funktion in einem anderen Thema ausführlicher beschrieben wird, ist ein Verweis dazu angegeben.
| Menübefehl | Untermenübefehl | Symbolleistenschaltfläche | Gebrauch |
| Währungssummen | Basiswährung |  |
Zeigt die Zuweisungssummen in der Basiswährung an |
| Vorgangswährung |  |
Zeigt die Zuweisungssummen in der Vorgangswährung an | |
| Berichts-/2. Basiswährung |  |
Zeigt die Zuweisungssummen in der zweiten Basis- bzw. Berichtswährung an | |
| Memobetrag | Zeigt die Zuweisungssummen in der Memowährung an | ||
| 4. Währung | Zeigt die Zuweisungssummen in der vierten Währung an | ||
| 5. Währung | Zeigt die Zuweisungssummen in der fünften Währung an | ||
| Buchen | Buchen |  |
Aktualisiert die Vorgänge und verbucht die generierten Vorgänge als endgültige Vorgänge |
| Prima-Nota buchen |  |
Aktualisiert die Vorgänge und verbucht die generierten Vorgänge als Prima-Nota | |
| Zuweisungssummen |  |
Zeigt die Summe der zugewiesenen Vorgänge an | |
| Fenster wechseln | Wechselt zwischen den Teilen des Online-Zuweisungsformulars (nur im Formular 'Suchergebnisse - Buchungen erfassen - Online-Zuweisung' verfügbar) | ||
| Alle auswählen | Erlaubt Ihnen, die Zuweisungsmarke für ausgewählte Vorgänge zu ändern | ||
| Anfang |  |
Zeigt den ersten Vorgang in der Zuweisungstabelle an | |
| Zurück |  |
Zeigt den vorherigen Vorgang in der Zuweisungstabelle an | |
| Weiter |  |
Zeigt den nächsten Vorgang in der Zuweisungstabelle an | |
| Ende |  |
Zeigt den letzten Vorgang in der Zuweisungstabelle an | |
| Aufsteigend sortieren |  |
Sortiert die Vorgänge nach der ausgewählten Spalte | |
| Standardtext |  |
Erlaubt die Eingabe von Standardtext | |
| Generieren | Öffnet eine Sitzung 'Buchungen erfassen', in der ein Journal verbucht werden kann | ||
| Aktualisieren | Extrahiert alle Vorgänge des Kontos erneut, die die Auswahlkriterien erfüllen | ||
| Laufende Zuweisung löschen |
Setzt die Marke 'Zuweisung läuft' zurück, die für ausstehende Vorgänge in zurückgehaltenen Journalen vorgegeben wurde. Beachten Sie, dass dies nur verfügbar ist, wenn der Benutzer Mitglied einer bevollmächtigten Zugriffsgruppe ist. |
||
| Soll/Haben Teilungen | Ermöglicht das Teilen eines Vorgangs in zwei Teilvorgänge | ||
| Mehrteilige Teilung | Ermöglicht das Teilen eines Vorgangs in mehrere Teilvorgänge | ||
| Währungsteilung | Ermöglicht das Teilen eines Vorgangs in mehrere Teilvorgänge, einschließlich unterschiedliche Währungswerte | ||
| Suchen | Durchsucht eine ausgewählte Spalte nach einem bestimmten Wert | ||
| Bereich zuweisen | Erlaubt Ihnen, die Zuweisungsmarke für einen ausgewählten Bereich von Vorgängen zu ändern |
Befehlsschaltflächen der Kontozuweisung
In Kontozuweisungen (ACA) sehen Sie am unteren Rand des Formulars die folgenden Befehlsschaltflächen. Für die Vorgangszuweisung müssen Sie eventuell mehrere dieser Schaltflächen bzw. die entsprechenden Menübefehle oder Symbolleisten-Schaltflächen benutzen.
Nachstehend folgt eine kurze Beschreibung dieser Schaltflächen es wird die entsprechende Symbolleistenschaltfläche angezeigt. Die Funktionen werden in anderen Themen ausführlich behandelt.
| Befehlsschaltfläche | Symbolleistenschaltfläche | Gebrauch |
| OK | Prüft und akzeptiert die aktuelle Zuweisung | |
| Verlassen | Verlässt das Formular 'Kontozuweisungen' und kehrt zum Menü zurück. | |
| Buchen | |
Bucht die Zuweisungen, sofern diese ausgeglichen sind |
| Alle auswählen | Ändert die Zuweisungsmarke für eine Vorgangsgruppe | |
| Zuweisungssummen | |
Zeigt die Summen der Zuweisungssalden an |
| Text | |
Ermöglicht die Eingabe von Standardtext für die Zuweisung |
| Sortieren | |
Nummeriert die extrahierten Vorgänge der gewählten Spalte neu |
| Bereich zuweisen | Erlaubt Ihnen, die Zuweisungsmarke für einen ausgewählten Bereich von Vorgängen zu ändern | |
| Soll/Haben Teilungen | Ermöglicht das Teilen eines Vorgangs in zwei Teilvorgänge | |
| Mehrteilige Teilung | Ermöglicht das Teilen eines Vorgangs in mehrere Teilvorgänge | |
| Währungsteilung | Ermöglicht das Teilen eines Vorgangs in mehrere Teilvorgänge, einschließlich unterschiedliche Währungswerte | |
| Laufende Zuweisung löschen | Setzt die Marke 'Zuweisung läuft' zurück, die für ausstehende Vorgänge in zurückgehaltenen Journalen vorgegeben wurde. Beachten Sie, dass dies nur verfügbar ist, wenn der Benutzer Mitglied einer bevollmächtigten Zugriffsgruppe ist. | |
| Abbrechen | Verwirft die Details für die Zuweisung |