Ungebuchte Journale erneut aufrufen

Ungebuchte Journale befinden sich in der Datei für ungebuchte Journale. Mit der Funktion Buchungen erfassen - Ungebuchte Journale (LEH) oder über die Option Ungebuchte Journale anzeigen in der Funktion Buchungen erfassen (LEN) können Sie ungebuchte Journale auflisten und bestimmte Journale erneut aufrufen.

Ein Journal wird nur unter folgenden Umständen aus der Journalspeicherdatei gelöscht:

  • bei Wiederaufruf und Buchung des Journals,
  • bei Wiederaufruf und Löschen des Journals.
Hinweis:  Sie können auch mehrteilige Vorgangsteilungen zurückhalten. Die Details solcher Vorgänge erscheinen als ungebuchte Journale mit dem Journaltyp 'Geteilt'.
  1. Rufen Sie in SunSystems direkt die Funktion Buchungen erfassen - Ungebuchte Journale anzeigen (LEH) auf. Andernfalls, wenn Sie zur Zeit mit Buchungen erfassen (LEN) arbeiten, wählen Sie im Menü Aktionen den Befehl Ungebuchte Journale anzeigen.
  2. Daraufhin erscheint eine Liste der ungebuchten Journale. Jedes Journal ist durch eine Bezugsnummer gekennzeichnet, die links neben dem Journaltyp erscheint. Das Feld Anzahl Vorgänge bezeichnet die Größe des Journals. Die Journalquelle bezeichnet die Person, die das Journal eingegeben hat, also die Benutzer-ID.
  3. Klicken Sie auf das Journal, das erneut aufgerufen werden soll.
  4. Wählen Sie Aktionen > Ungeb. Jrnl. wählen, um das Journal erneut zur Verarbeitung aufzurufen. Wenn das Journal während der Buchungserfassung zurückgehalten wurde, erscheinen die Journaldetails wieder im Formular Buchungen erfassen und Sie können es bearbeiten und buchen (siehe 'Journalzeilen prüfen' und 'Journalzeilen ändern'). Wird das Journal nicht mehr benötigt, kann es gelöscht werden. (Siehe 'Ein Journal stornieren'). Wenn der Journaltyp Geteilt ist, wurde das Journal in der Funktion Kontozuweisungen (ACA) zurückgehalten und es enthält eine unvollständige mehrteilige Vorgangsteilung. Wenn Sie in diesem Fall die Option Ungebuchtes Journal wählen aktivieren, werden die Details der Vorgangsteilung wieder im Formular Manuelle HB-Zuweisung - mehrteilige Teilung angezeigt, wo Sie die Vorgangsteilung abschließen können. Siehe 'Informationen zur Vorgangsteilung' oder 'Vorgangsteilungen halten'.
  5. Andernfalls können Sie Aktionen > Journal löschen wählen, um das Journal zu entfernen.