Lieferanten hinzufügen und pflegen

Mit der Funktion 'Lieferanten (SUS)' können Sie Informationen zu Organisationen erfassen und pflegen, von denen Sie Waren und/oder Dienstleistungen kaufen.

Jeder Lieferant ist im Financials-Modul mit einem Kreditoren-/Verbindlichkeitskonto verknüpft. In diesem Konto werden alle finanziellen Buchungen für den Lieferanten geführt. Wenn Sie einen neuen Lieferanten hinzufügen, erstellen Sie gleichzeitig das dazugehörige Kreditoren-/Verbindlichkeitskonto, indem Sie die entsprechenden Details im Kontenplan eingeben. Sollten Sie das Konto für den Lieferanten bereits erstellt haben, geben Sie die entsprechende Kontonummer ein, um die Kontodetails anzuzeigen.

Hinweis:  Es ist dabei wichtig, dass die Verknüpfung zwischen dem Lieferanten und dem Kreditoren-/Verbindlichkeitskonto in Financials hergestellt ist.

Für jeden Lieferanten kann eine große Menge von Daten geführt werden, und diese Details sind im Formular häufig in eine Reihe von Registerkarten aufgeteilt (je nach dem Formulardesign). Bestimmte Informationen sind nur erforderlich, wenn Sie das entsprechende SunSystems-Modul verwenden. So werden z. B. Warenwirtschaftsdetails nur dann benötigt, wenn Sie das SunSystems-Warenwirtschaftsmodul benutzen.

Lieferanten mit Adressen, Ansprechpartnern und anderen Referenzdaten verknüpfen

Ein Lieferantendatensatz kann auf viele andere statische Daten verweisen, die größtenteils bereits definiert sein müssen. Dies können z. B. Adresscodes, Bankdetails und Ansprechpartner sein. Auf diese Details wird unterschiedlich Bezug genommen, je nachdem, ob nur auf ein oder auf mehrere Elemente verwiesen werden kann.

Hinweis: Bevor Sie einen neuen Lieferanten hinzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Details definiert wurden (sofern sie benötigt werden): Adressen, Zahlungsbedingungen, Bankdetails und Währungscode.

Lieferanten (SUS)

Das Formular Lieferanten enthält:

  • Kopfinformationen
  • Kommunikation
  • Konto
  • Zahlung
  • Währung
  • Bestellungen erfassen
  • Details Steuer-ID
  • Lieferantenanalyse
  • Kontoanalyse
  • Vorgangsanalyse
  • Sonstiges