Kreditorenkonten - Vorgänge erfassen

Vorgänge auf einem Kreditorenkonto können mit 'Buchungen erfassen (LEN)' gebucht werden.

Weiterhin können Sie mit 'Buchungen importieren (LIM)' Vorgänge in ein Kreditorenkonto importieren und buchen. Diese Funktion wird verwendet, um Vorgänge zu verarbeiten, die von einem externen System oder von einem anderen SunSystems-Mandanten generiert wurden.

Das Warenwirtschaftsmodul von SunSystems kann ebenfalls Vorgänge für ein Kreditoren-/Verbindlichkeitskonto generieren. Diese Vorgänge können entweder online oder in Stapeln über 'Buchungen importieren' gebucht werden, je nachdem, wie Sie das Warenwirtschaftsmodul eingerichtet haben.

Zahlungsvorgänge können automatisch in 'Zahlungslauf (PYR)' generiert werden. Dabei können Lieferantenzahlungen in Form von Schecks und Zahlungsanzeigen oder als Zahlungssätze in einer Bankzahlungsdatei generiert werden. Es kann auch für Wechsel verwendet werden oder um innerbetriebliche Konten auszugleichen. Hauptbuch-Zahlungsvorgänge werden automatisch generiert, gebucht und abgeglichen.

Währungsbuchungen

In einer Mehrwährungsumgebung können Vorgänge in einer beliebigen Vorgangswährung an ein Kreditorenkonto gebucht werden. Der Vorgangswährungswert wird in die Basiswährung und wahlweise in eine zweite Basis- oder Berichtswährung umgerechnet.

Zahlungen können ebenfalls in der Vorgangswährung generiert und erfasst werden. Jegliche Kursdifferenzen werden automatisch berechnet und gebucht.

Ausstehende Vorgänge

Indem Sie ein Konto als 'Offene Posten' definieren, stellen Sie sicher, dass Vorgänge auf diesem Konto verbleiben, bis sie ganz bezahlt und abgeglichen wurden. Ausstehende Vorgänge verbleiben so bis zu ihrer vollständigen Erledigung im Konto. Dadurch sind Sie immer genau im Bild, was Ihre Position gegenüber Ihren Lieferanten angeht.

Sie können die Buchungsprotokolldaten eines Kontos so lange speichern, wie Sie sie benötigen. Diese Saldendateien werden pro Jahr in Archivdateien abgelegt.