Eine Tagebuchliste erstellen

Der Bericht Tagebuchliste (DYL) zeigt Vorgänge nach Referenznummern, die in einem bestimmten Bereich von Erfassungsdaten liegen.

Die Funktion Tagebuch einrichten (DYB) dient zur Gestaltung der Tagebuchlisten. Sie können festlegen, wie die Vorgänge nummeriert werden, wie Tagebuchnummern auf Vorgänge angewendet werden und ob Vorgänge für bestimmte Journaltypen und Konten ausgeschlossen werden sollen.

In einer endgültigen Tagebuchliste können Vorgängen automatisch mit Nummern zugeordnet werden. Siehe 'Tagebuchnummerierungen zuordnen'. Darüber hinaus kann eine durchgehende Nummerierungssequenz von einer Tagebuchliste zur nächsten eingerichtet werden. Siehe 'Durchgehende Seitenzahlen für Tagebuchlisten einrichten'.

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um die Tagebuchliste zu erstellen:

  1. Wählen Sie in SunSystems die Funktion Tagebuchliste (DYL).
  2. Geben Sie die erforderlichen Berichtsparameter ein, z. B. den gewünschten Bereich von Vorgangsdaten.
  3. Wählen Sie Aktionen > Drucken. Das standardmäßige Formular 'Druckanforderung - Dokumentformat' erscheint, in dem Sie die Erstellung der Zahlungsdokumente steuern können.
  4. Geben Sie die restlichen Druckabfragedetails ein und klicken Sie auf OK.
    Hinweis: Wenn ein Vorgangsnummernstrom verwendet wird, um die Seitenzahlen von der vorherigen Tagebuchliste fortzusetzen, erhalten Sie im Abschnitt Dateneinstellungen auf der Registerkarte Dokument möglicherweise die Option, die nächste gedruckte Seitenzahl zu übersteuern. Die Option, die Vorgangsnummer als Seitenzahl einzusetzen und zu ändern, wird in Dokumentformate (DFS) für das Dokumentformat definiert. Nähere Informationen zu fortlaufenden Seitenzahlen finden Sie unter 'Fortlaufende Seitenzahlen für Tagebuchlisten einrichten'.

    Wenn Sie mit den Schritten zum Drucken, Anzeigen und Speichern eines Berichts nicht vertraut sind, finden Sie weitere Informationen unter 'Einen Bericht ausführen'.

  5. Geben Sie das Ab/Bis Vorgangsdatum ein, das entweder ein Erfassungsdatum sein kann, oder einen Datumsbereich darstellt für ihren Bericht darstellt. Die Daten müssen im aktuellen Geschäftsjahr liegen.
  6. Wählen Sie die Option Endgültige Anfragen, um Prima-Nota-Vorgänge im Bericht in endgültig gebuchte Vorgänge umzuwandeln, um Vorgängen Tagebuchnummerierungen zuzuweisen, um die Nächste Sequenznummer in der Funktion 'Nummernströme einrichten' auf die nächste Seitenzahl zu erhöhen, und um bei Bedarf fortlaufende Seitenzahlen in den Bericht einzuschließen. Siehe ebenfalls 'Informationen zu Tagebuchlisten', 'Tagebuchnummerierungen zuordnen' und 'Fortlaufende Seitenzahlen für Tagebuchlisten einrichten'.
    Wenn Vordruckfolge auf Vordrucke eingerichtet ist, wird in der Tagebuchliste die letzte Seitenzahl nicht berechnet und sie wird nicht in der Nummerierungsreihenfolge gespeichert.
  7. Wählen Sie Ja, um eine Tagebuchliste erneut zu drucken, wenn Sie bereite eine endgültige Druckanfrage mit einer neuen Anfangsseitenzahl eingegeben haben. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie nur einen Datumsbereich wählen, der vor dem im Feld Letztes Bearbeitungsdatum in der Funktion Tagebuch einrichten liegt.
    Wählen Sie Ja, um die Tagebuchliste erneut zu drucken, müssen Sie ebenfalls die Anfangsseite manuell mit der letzten Seitenzahl des vorherigen Bericht abstimmen.