授權核準

秘書使用經理的操作員 ID

這可通過使用〔核準〕窗體上的「操作員代碼」字段來實現。使用〔窗體設計器〕的〔數據存取組別〕控件可實現安全性設置。

可執行下列步驟進行設置：

1. 通常秘書的組別級別要低於經理的數據存取組別。
2. 在通過〔控制台〕或採購訂單/發票錄入窗體的操作來核準行時，會顯示核準窗體。核準窗體上有〔核準人操作員代碼〕。這是核準人的操作員代碼，以及其所在的數據存取組別。默認為當前用戶的操作員代碼。
   注意：用戶可不受任何限制將此代碼更改為其他代碼。
3. 使用〔窗體設計器〕，可將〔數據存取組別〕代碼應用於核準窗體。有兩個選項：
   1. 整個業務單位使用單一的核準窗體。該〔數據存取組別〕包含秘書和所有其他核準人。
   2. 使用多個核準窗體，其中至少使用如下兩個：
      1. 一個窗體包含〔操作員代碼〕，並應用〔數據存取組別〕，只允許秘書訪問。
      2. 一個窗體中不含有〔操作員代碼〕。這可供業務單位內所有其他核準人使用。它可能包含或不包含〔數據存取組別〕代碼權限。
4. 在秘書代表經理核準訂單時，核準窗體會檢查秘書的數據存取組別成員，以確定是否允許他們看到核準窗體，以及在有多個窗體時允許他們使用哪一個。
5. 秘書可輸入經理的登錄代碼來核準訂單。

同一數據存取組別內的秘書和經理

另一種方法是讓秘書與經理在同一數據存取組別內。在這種情況下，不需要遵循上述的步驟，因為秘書將具有與經理相同的權限。同樣，也將保存核準單個訂單/發票的核準人的審計線索，而且一般希望要設置某些業務規則，以確保秘書在未經經理事先許可前不可進行核準。

更多安全措施

可通過〔窗體權限編輯器〕或〔控制台安全〕來應用更多安全措施。

窗體權限編輯器 可指定〔操作員組別〕進行〔核準〕和〔核準行〕操作。這將僅限制使用此操作的〔操作員組別〕內的操作員。

在〔控制台安全〕中，〔控制台〕核準整批處理程序可應用數據存取組別。這將僅限制使用此程序的數據存取組別內的操作員。