處理核準
一旦設置,您便可在採購訂單和/或發票內使用採購核準。您可以在採購訂單或採購發票中使用核準,也可在兩者中同時使用。對核準的實際處理與訂單或發票處理完全相同。
核準表格細節行
當輸入訂單/發票時,如果查找到核準表格,但未滿足表格細節行的準則,則該行將被保留,但不進行核準。此時,用戶必須手動釋放行。
在〔核準表格細節行〕內,可指定包含多達 10 個核準人的〔數據存取組別〕代碼。這些核準人的指定順序是他們進行核準的必須遵循的順序。例如,〔核準表格細節行〕中可能有:
限額 - 999,999,999
第 1 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 X
第 2 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 Y
第 3 核準人數據存取組別 - 數據存取組別 Z
數據存取組別 X 中的核準人必須在 數據存取組別 Y 中的核準之前進行核準。數據存取組別 X 和 數據存取組別 Y 中的核準人必須在 數據存取組別 Z 中的核準人之前進行核準。
如果某行/文檔被拒絕或未通過核準,則將不處理該行。核準人需要輸入一個原因代碼,以說明該行被拒絕的原因。