兩次收貨
在收到貨物時，您可能希望輸入兩個不同的數量。您可能在採購貨物時收到兩個不同的數量。不過，這兩個數量之間可能沒有固定的換算，只在收貨時才知道這兩個數量。這不同於單位換算，因為單位換算中只有一個數量，其計量單位不同。
例如，以“米”為單位定購貨物，成本記錄為每米歐元，但它們都使用的是存貨項目單位“長度”。在米和長度之間有一個大概的換算比率，它因每次交貨的不同而有所差異，但都在固定統一範圍內。當交貨時，檢查小組將記錄米和長度的確切數量。隨後，系統將計算這兩個數量單位之間的實際換算因子。在到貨單階段之後，項目將使用長度作為基本項目單位。
系統設置
要實現此功能，您必須進行系統設置，即設置同一類型的兩個獨立的值標籤，它們將被標記為要使用的兩個數量。例如：數量和到貨單數量。在〔採購類型〕或〔變動類型〕中，第一個值標籤通常被標記為〔採購數量〕或〔變動數量〕。此數量用來更新庫存，並用作系統中的“控制”數量。例如，上例中的“長度”。此數量還用於發票核對、取消數量、在每一階完成的數量等。
第二個數量突出顯示為〔第二次到貨單數量〕。此數量是〔到貨單〕使用的第二個數量，作為要使用的其他數。
如果在到貨單階段設置了〔重新計算〕標記，則可使用一個公式來計算這兩個值標籤之間的實際換算比率。
採購類型值設置
- 採購數量
為要使用的採購數量設置的值。
- 第二次到貨單數量
為要使用的第二次到貨單數量設置的值。
變動類型值設置
- 變動數量
為要使用的變動數量設置的值。
- 第二次到貨單數量
為要使用的第二次到貨單數量設置的值。
採購類型
- 防止開發票時更新成本
如果選中此項，則系統將防止在〔發票錄入〕、〔發票核對〕和〔發票確認〕階段進行成本計算。
存貨到貨單錄入
在收貨時，您必須輸入數量（如長度）和計量單位，以及第二次到貨單數量（例如米）和計量單位。