設置採購發票核對的允許偏差

在核對採購訂單行與採購發票行的過程中,可設置使用容許偏差。它們使用〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕中的〔雜項使用權限〕進行設置。首先在當前業務單位中查找任何容許偏差設置。如果未找到,則在〔雜項使用權限〕窗體中查找默認業務單位(即,不含有業務單位代碼的那個業務單位),並使用其允許偏差設置。

可以應用容許偏差來核對那些不同但在設置的容許偏差範圍內的行。下例中解釋了三類容許偏差:

數量百分比允許偏差

  • 數量百分比允許偏差 = 10
  • 採購訂單數量 = 100
  • 因此,可接受的範圍 = 90 - 110

如果採購發票的數量為 95 或 105,則核對訂單和發票。

如果採購發票的數量為 80 或 120,則不核對訂單和發票。

值百分比允許偏差

  • 值百分比允許偏差 = 10
  • 採購訂單值 = 100
  • 因此,可接受的範圍 = 90 - 110

如果採購發票的值為 95 或 105,則核對訂單和發票。

如果採購發票的值為 80 或 120,則不核對訂單和發票。

絕對值允許偏差

  • 值允許偏差 = 30
  • 採購訂單值 = 200
  • 因此,可接受的範圍 = 170 - 230

如果採購發票的值為 180 或 220,則核對訂單和發票。

如果採購發票的值為 150 或 260,則不核對訂單和發票。

注意:如果要使用的是〔值百分比允許偏差〕或〔絕對值允許偏差〕,則必須在〔採購類型設置〕內的核對值字段中設置一個值。