設置採購類型的值

〔採購類型值設置〕允許您設置用於〔採購類型〕中的值。

在「採購類型」內，從「操作」菜單中選擇「採購值」。

指定下列信息：

採購業務類型和短標題

這些字段顯示當前〔採購類型〕，且不可修改。

值標籤

要應用的在〔值標籤 (VLB)〕中設置的值標籤。

值標籤的值類型

根據選擇的〔值標籤〕，此字段既可自動填充，也可由您選擇值標籤的類型。選項包括：

「不帶單位」
不附加計量單位的數字。例如：一個百分比。
「帶有單位」
附加〔計量單位〕的數字。例如：數量。
「與本位幣一致」
本位幣數字。
「與報表或第二本位幣一致」
報表或第二本位幣數字。

公式代碼

已用〔公式設計器〕用戶工具設定並要用於該值的公式，例如「增值稅 (VAT)」。如果您不輸入一個公式，則必須在運行時輸入該值，而不能由系統自動計算。例如，數量通常不使用公式。

注意：在設置公式時，可指定要使用的小數位數，在向值標籤內輸入值時要使用該小數位數。在選擇要使用的正確的小數位數時必須謹慎。如果一個公式返回的小數位數多於為貨幣指定的小數位數，則可能會出現錯誤。如果不確定，則在公式中設置小數位數時可使用〔默認貨幣〕選項。

計算順序

如果指定了〔公式代碼〕，則該字段表示計算公式的順序。例如，1、2、3 等。如果您關閉並重新打開窗體，則輸入的各條目將按此順序重新排列。您可以使用平行的順序號。即，多個值可具有相同的順序號。計算順序“0”通常用於不使用公式而由用戶輸入的值。如果該值使用了公式，則不能使用計算順序“0”。

在某個值可用於公式中之前，必須先計算得出該值。如果在計算之前，在某個公式中參考了該值，則為此〔採購類型〕輸入業務時會出現錯誤。因此，其順序號必須低於其所用公式中值的順序號。例如，您可能有三個值：數量、單價和淨額。數量由用戶輸入；單價有一個公式要使用〔價目表〕；淨值有一個公式“數量 * 淨額”。在此例中，順序號可如下設置：

值標籤	計算順序
數量	0
單價	1
淨額	2

需要控制值

表示是否要為其創建控制總計，如果是，則指定應用控制值的階段。

承諾預算值

表示該值標籤是否要保留預算金額。只可以選擇一個值，或如果不應用預算檢查時不選擇任何值。

注意：這僅應用於〔本位幣〕值。

支出值

表示該值標籤是否要保留支出金額。只可以選擇一個值，或如果未應用支出檢查時則不選擇任何值。

注意：這僅應用於〔本位幣〕值。

採購數量

表示該值標籤是否要保留採購數量。只有一個值可指定保留採購數量。必須指定採購數量，以便於處理〔項目類型〕為貨物的項目。

第二次到貨單數量

此字段用於設置分兩次記錄收到的貨物數量。只有一個〔帶有單位〕類型的值標籤可設置此標記。該值標籤不可以是與採購數量相同的值標籤。該數量不可用於更新庫存等，只有採購數量可以這樣做，且可保留主數量。

採購信貸餘額

表示該值標籤是否要保留採購信貸餘額。只有一個值可指定保留採購信貸餘額，或如果不應用預算檢查時不選擇任何值。

貨幣匯率的基本日期

到達此階段的日期，用於貨幣匯率。貨幣代碼指定是否使用日期或期間。您只可以從業務類型設置的階段中進行選擇。

注意：必須選中〔採購類型〕>>〔操作〕>>〔採購階段〕中的〔重新計算〕字段，以便進行重新計算。

選項包括：

「訂單錄入」
使用在系統中輸入訂單行時的日期。
「訂單確認」
使用在確認訂單行時的日期。如果訂單行未確認，則使用〔訂單錄入日期〕。
「到貨單錄入/核對」
使用輸入到貨單時的時間。如果在此階段對值進行了重新計算，則使用當前到貨單行的日期。如果訂單行未完全收到貨物，則使用〔訂單錄入日期〕。
「到貨轉移」
使用將項目從收貨位置轉移到存貨位置時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算，則使用當前到貨單行的日期。如果行未完全收到貨物，則使用〔發貨日期〕。
「發票錄入」
使用在系統中輸入發票行時的日期。
「發票核對」
使用核對發票時的日期。
「發票核對」
使用確認發票時的日期。
「不使用」
使用〔訂單錄入日期〕。

需要匯率

表示是否應輸入貨幣匯率，該匯率會更新在貨幣表中查找到的匯率。選項包括：

「否」- 從不輸入
「是」- 必須輸入
「可選擇」- 可以輸入。系統會顯示在貨幣表中設置的匯率，但可以更新。

注意：如果為不同的科目範圍設置了不同的匯率，則使用為供應商科目設置的匯率。

分割分析

表示用戶是否可以像按數量分割業務行那樣按該值來分割。

該選項只能為一個值勾選，通常為〔淨值〕或〔總值〕.如果未設置此選項，那麼只能按〔數量〕分割行。

核對值

表示該值是否要用於〔採購發票核對〕階段。在此處理中，只可指定一個值作為核對值。

注意：在〔採購發票錄入〕中，如果有一個值標籤在此字段未設為〔是〕，則不能使用〔生成新發票〕和〔生成發票行〕操作。

保留單價

表示該值標籤是否要保留單價。只有一個值標籤可保留單價。

注意：此字段的一個用處是，與〔採購總括合同〕功能一起使用，在這種情況下，表示如果某個值標籤包含單價，則將合同價格插入該值標籤。

注意：如果進行了單位換算，則此字段中的值將被轉換。例如，如果一個箱子成本為 10 英鎊，並且可以桶為單位購買，每桶 15 個箱子，則每桶業務的單價為 150 英鎊。

保留採購值

表示該值標籤是否要保留採購值。只有一個值標籤可保留採購值。

此字段的一個用處是，與〔採購總括合同〕功能一起使用。當修改了某行或文檔時，系統會檢查此字段，以便確定該值以及該行或文檔是否有了改動。如果無值標籤被標記為保留採購值，則將不能正確處理對行或文檔的任何修改。如果其他值標籤被標記了保留採購值，則只要對行或文檔的改動相應地改動了該值，就可接受。否則，例如修改了數量，則訂單核準處理將不會提取對該行或文檔的改動，因此不能將該行或文檔重新設定為重新核準（如需要）。

這也用於採購訂單。它使用本位幣，而非報表貨幣或任何業務貨幣。當退出採購訂單（非採購發票或採購退貨單）時，系統利用此字段來總計訂單行。如果總計值低於最小訂單值，則會顯示一條警告消息，告知您必須保留行。在訂單值超出最大訂單值之前，不能釋放這些行。

需要運行總計

表示是否要為其創建運行總計，如果是，則指定應用控制值的階段。這可允許在錄入過程中顯示迄今為止所輸入的採購訂單總值。這些總計值可歸並到公式中，以便計算出以採購訂單總計為基礎的其他值。

原始業務值

這用來確保，當隨後階段中重新計算值時，在原始業務上指定的值保持不變。例如，已創建了一個價目表，將數量在 1 到 10 之間的項目 A 的價格定為 5 英鎊；數量在 11 到 20 之間的項目 A 的價格定為 4 英鎊。如果採購訂單數量提高為 15，及每批收到的貨物數量為 5，則到貨單通常會將價格重新計算為 5 英鎊，但如果此字段設為「是」，則使用原始採購訂單的價格 4 英鎊。

保存您的更改。