刪除或歸檔業務

在帳務上維護業務的時間長短完全取決於您自己的需求。業務可以在帳務上無限期保留。但是，保留業務具有大而且麻煩的缺點。

歸檔是一種存儲已從帳務文件中清除的數據的方法。它將〔帳務清理 (LCL)〕過程中匯總的業務原始細節複製到一個歸檔文件中。

您可能選擇將個別科目中的業務保留的時間比其他科目更長。例如，損益表和資產負債表中的業務可能保留一年，而借方/應收帳款或貸方/應付帳款業務可以保留的時間與它們保留未核對的時間一樣。

您應當對每組科目的清理頻率做記錄。對每次清理可能要作標記並記錄日期。這就確保已從帳務中清除的項目有完整的記錄。

通過在〔帳務設置 (LES)〕中的「帳務歸檔」字段進行歸檔。

可以使用〔帳務查詢 (LAQ)〕在查看當前業務的同時查看歸檔業務，使用的篩選器類型代碼為 SALQA （帳務查詢 - 歸檔），並且可以基於 FTAL1.srdl 示例報表進行打印。