什麼是帳務清理?

〔帳務清理 (LCL)〕過程可從您的業務單位帳務中刪除歷史業務或無用業務,並用匯總的餘額業務替換這些業務。您可以不執行帳務清理。然而,應予以考慮,因為它將帶給您一個更緊湊的、易於管理的系統。

帳務清理試圖壓縮帳務,所以儘管刪除了單個的業務,但仍保留匯總或餘額業務供編製報表之需。科目代碼的業務按期間、分析代碼、貨幣代碼和其他細節匯總。

通過選擇相應的處理選項,您可以使用帳務清理來執行期間清理或年度清理。期間清理逐個時期地累計業務。年度清理匯總財務年度的業務並將餘額過帳到年度期末。

注意: 年度清理將清除全部科目,不論是未完成項目還是結轉餘額。

帳務清理也可使用過帳到資產的業務來重新計算每個資產的總計、淨值和折舊值。

歸檔業務

〔帳務設置 (LES)〕允許您選擇將清除的業務移動到歸檔文件,而不是將其刪除。