清理哪些業務？

〔帳務清理 (LCL)〕過程可從您的業務單位帳務中刪除歷史業務或無用業務，並用匯總的餘額業務替換這些業務。您並不一定非要執行帳務清理。但是隨著業務的累積，您的業務處理和報表都會減慢。為了優化性能，您應盡可能經常進行清理。

帳務清理試圖為選定科目（包括在選定科目代碼範圍內的已停用科目）刪除其在選定期間之前（包括本期）的所有業務。您無法清理當前期間的業務。如果您選擇清理去年的業務，同樣會收到警告，因為您可能需要將這些數字顯示在報表上。

會計科目表代碼的餘額類型設置確定在期間清理時如何處理科目業務：

注意：您可以使用〔業務對帳 (ACA)〕設置正確的分攤標記以關閉業務。

對於本應刪除的業務，如果是暫時性過帳，則不清理該業務。

注意：在帳務清理中選擇了「檢查業務參考」選項的情況下，如果某業務已經過帳到帶有代理/經紀人科目類型的〔客戶〕或〔承運人〕科目，則將不清理此業務，且其他帶有與之相同業務參考的業務也將不符合清理條件。

帳務清理刪除的業務可從系統中真正刪除，或者移到歷史檔案文件中。

預算業務

您可以對預算帳務運行帳務清理，以便用與實際業務相同的方式匯總和刪除預算業務。但存在一種例外情況。無論在〔帳務設置 (LES)〕中的「帳務歸檔」的設置如何，系統總是將預算業務刪除而不是歸檔。

運行年度清理時，系統將清理至指定年度（包括該年度）的所有預算業務。每一個科目和分析代碼組合的匯總餘額都被過帳到指定年度的最後一個期間。因此，如果您希望保留預算以便編製歷史報表，則不應對相應的預算帳務運行年度清理。

帳務清理用餘額業務替換已清理帳務。這樣保持總計，即使已經刪除或歸檔業務，財務報表仍可報告歷史期間餘額。

對於某個期間，系統並沒有創建單個業務以匯總某科目上所有已清理業務，而是創建了多個匯總業務。這些業務反映了正在匯總的業務上的科目、期間、分析代碼、貨幣代碼、分攤標記、資產代碼、資產子代碼和資產指示符的組合。

如果您不再需要某些分析，則可通過設置分析代碼合併減少餘額業務的數目。系統會忽略選定角度中業務上的分析代碼，並匯總業務，如同這些分析代碼不存在一樣。

清理之後，新的餘額業務會顯示憑証編號，以及一個零分攤參考（如果相關）。分攤日期和期間以及業務日期和期間被設置為最近已清理業務的相應值。